Jakie uprawnienia ma płatnik zasiłków w trakcie kontroli ZUS

(?) Inspektor kontroli ZUS w trakcie przeprowadzanej u nas kontroli zasiłków zarzucił nam, że zwolnienia lekarskie dostarczane przez pracowników i zleceniobiorców nie mają daty wpływu. Dlatego nie można ustalić, czy zwolnienia wpłynęły w terminie. Czy jest błędem, gdy na zwolnieniach nie ma takiej pieczątki z datą? Jakie konsekwencje możemy w związku z tym ponieść?

Na zwolnieniach lekarskich, które wpływają do Państwa firmy, powinni Państwo wpisywać datę dostarczenia zwolnienia lekarskiego. Za brak daty na zwolnieniu lekarskim nie spotka jednak Państwa kara. Obowiązujące przepisy nie przewidują sankcji dla płatnika świadczenia, który nie potwierdza na zaświadczeniu lekarskim daty jego dostarczenia przez osobę ubezpieczoną.

Jeżeli płatnik zasiłku chorobowego lub opiekuńczego nie potwierdzi daty dostarczenia zwolnienia lekarskiego przez osobę ubezpieczoną, to trudno określić, czy zwolnienie zostało dostarczone w terminie 7 dni czy po upływie tego terminu. Przed inspektorem kontroli ZUS mogą Państwo tłumaczyć, że pamiętają Państwo daty wpływów poszczególnych zwolnień lekarskich i że zwolnienia wpłynęły w terminie albo że daty wpływu zwolnień były rejestrowane w książce korespondencyjnej i dlatego zasiłki zostały wypłacone w pełnej wysokości. Jeżeli jednak nie ma daty wpływu zwolnienia lekarskiego, to w żaden sposób płatnik zasiłku nie może udowodnić np. inspektorowi kontroli ZUS, że zwolnienie lekarskie zostało dostarczone w terminie, a kwota zasiłku wypłacona w prawidłowej wysokości.