Interpretacja indywidualna z dnia 13 października 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-2.4011.801.2026.2.AA

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w podatku dochodowym od osób fizycznych jest:

-prawidłowe – w części dotyczącej wydatków poniesionych na zakup usług i materiałów służących utrzymaniu umundurowania w stanie wymaganym przez przewoźnika, tj. profesjonalne czyszczenie i prasowanie munduru, poprawki i naprawy krawieckie;

-nieprawidłowe – w pozostałej części.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 12 września 2026 r. (wpływ 12 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „(…)”, której przedmiotem jest świadczenie profesjonalnych usług lotniczych, w szczególności wykonywanie czynności pilota samolotowego. W ramach działalności Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz (…), wykonując czynności pilota dla (…). Warunkiem prawidłowego wykonywania tych usług jest przestrzeganie procedur, instrukcji i standardów obowiązujących personel lotniczy wykonujący operacje dla (…) Jednym z dokumentów, do których Wnioskodawca zobowiązany jest się stosować, jest „(…)”.

Dokument określa szczegółowe wymagania dotyczące umundurowania, wyglądu oraz utrzymywania wymaganych elementów przez członków (…). (...) wskazuje, że wygląd członków (…) wpływa na wizerunek przewoźnika oraz nakłada obowiązek ścisłego przestrzegania zasad dotyczących umundurowania i fryzury. W odniesieniu do mężczyzn (...) wymaga, aby włosy były zawsze czyste i starannie przycięte, fryzura była schludna i zadbana, a włosy były krótko ostrzyżone w klasycznym stylu. Zarost musi być estetyczny, schludny, krótki i równomiernie przycięty. Ręce i paznokcie muszą być schludne i czyste, a paznokcie krótko przycięte i równej długości. W związku z tym Wnioskodawca zamierza okresowo korzystać z usług fryzjerskich lub barberskich oraz profesjonalnej usługi pielęgnacji dłoni i paznokci, wyłącznie w zakresie służącym zachowaniu standardu wymaganego przez (...). (...) wyodrębnia również „(…)” i zalicza do nich dla męskiego członka (…) m.in. formalne obuwie, skarpety, pasek do spodni oraz zegarek. Zegarek został określony jako obowiązkowy element umundurowania, a (...) szczegółowo określa jego dopuszczalne parametry. Szczegółowe wymagania dotyczą również obuwia, paska i skarpet. Wnioskodawca zamierza ponosić wydatki na zakup takich elementów, zgodnych z wymaganiami (…) i przeznaczonych do wykonywania usług lotniczych. (...) wymaga ponadto, aby elementy munduru były zawsze czyste, świeże i starannie wyprasowane. W przypadku braku możliwości odpowiedniego dopasowania standardowego rozmiaru przewiduje indywidualne poprawki krawieckie. Niedopuszczalne są m.in. uszkodzone lub brakujące guziki, luźna podszewka oraz widoczne zaniedbanie elementów munduru. Obuwie musi być starannie wypolerowane i zadbane. W związku z powyższym Wnioskodawca zamierza ponosić wydatki m.in. na profesjonalne czyszczenie i prasowanie munduru, usługi krawieckie związane z jego dopasowaniem lub naprawą, usługi szewskie oraz środki i usługi związane z pielęgnacją i naprawą obuwia wykorzystywanego wraz z mundurem. Opisane wydatki będą ponoszone przez Wnioskodawcę we własnym zakresie i odpowiednio dokumentowane. Ich celem będzie umożliwienie prawidłowego wykonywania usług lotniczych zgodnie z obowiązującymi Wnioskodawcę wymaganiami (…).