Kto ma obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
Od 1 października 2026 r. kolejna grupa przedsiębiorców została objęta obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń. Są to przedsiębiorcy, którzy prowadzili zarejestrowaną działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 r. (tj. zarejestrowali swoją działalność nie później niż 31 grudnia 2024 r.).
Przedsiębiorcy posiadający wpis do CEIDG, którzy nie mają adresu do e-Doręczeń, powinni go założyć przy okazji aktualizacji danych w CEIDG. Mogą też złożyć wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń.
Firma Pani Aldony została zarejestrowana w CEIDG 1 stycznia 2016 r. Pani Aldona musi założyć adres do e-Doręczeń najpóźniej do 30 września 2026 r. Może to zrobić, składając wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń.
Część przedsiębiorców z grupy przedsiębiorców zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 r. może już posiadać adres do e-Doręczeń, ponieważ mogła założyć taki adres dobrowolnie wcześniej albo zostać objęta obowiązkiem założenia adresu, gdy składała wniosek o zmianę wpisu w CEIDG. Oni wywiązali się już z obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń. Ci, którzy nadal go nie mają, powinni go założyć tak, aby wywiązać się z obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń na dzień 1 października 2026 r.
Należy podkreślić, że za brak adresu do doręczeń nie grożą kary. Nie przewidziano ich w ustawie z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Ze względu na procedury obowiązkowego zakładania adresu do e-Doręczeń w przypadku zmiany wpisu w CEIDG można jednak przyjąć, że stopniowo będzie ubywać firm, które takiego adresu nie posiadają.
Przypominamy, że e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji w postaci elektronicznej, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Co do zasady zatem adres do e-Doręczeń ułatwia kontakt z przedsiębiorcą także jego klientom i partnerom biznesowym.
Dodajmy, że po utworzeniu adresu do e-Doręczeń przedsiębiorca otrzymuje wiadomość e-mail z instrukcją, jak aktywować adres i skrzynkę doręczeń. Dopiero po aktywacji adres do e-Doręczeń jest wpisywany do BAE. Aktywacja jest też niezbędna, aby zacząć korzystać z usługi – odbierać i wysyłać wiadomości ze skrzynki w koncie przedsiębiorcy na biznes.gov.pl.
- art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 3; ost.zm. Dz.U. z 2026 r. poz. 507)
ŹRÓDŁO:
„e-Doręczenia dla przedsiębiorców” – opubl. na biznes.gov.pl
Polecamy Ściągę księgowego pt. „Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm i zawodów zaufania publicznego. Instrukcja” dostępną na stronie cyfrowego wydania „MONITORA księgowego” – po zalogowaniu na inforlex.pl
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.?
Obowiązek obejmuje przedsiębiorców, którzy prowadzili zarejestrowaną działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 r., czyli zarejestrowali działalność nie później niż 31 grudnia 2024 r.
Jak przedsiębiorca z wpisem do CEIDG bez adresu do e-Doręczeń może założyć adres?
Przedsiębiorca posiadający wpis do CEIDG może założyć adres do e-Doręczeń przy okazji aktualizacji danych w CEIDG albo złożyć wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń.
Czy za brak adresu do e-Doręczeń grożą kary?
Za brak adresu do doręczeń nie grożą kary. Nie przewidziano ich w ustawie z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Kiedy adres do e-Doręczeń jest wpisywany do BAE i można korzystać z usługi?
Po utworzeniu adresu do e-Doręczeń przedsiębiorca otrzymuje wiadomość e-mail z instrukcją aktywacji. Dopiero po aktywacji adres do e-Doręczeń jest wpisywany do BAE i można odbierać oraz wysyłać wiadomości.
Ewa Sławińska
prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego”
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
