Interpretacja indywidualna z dnia 23 czerwca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-2.4018.12.2026.1.SR

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zakresie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu (…). W dniu (…) złożył formularz NIP-8 opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi reprezentantów Spółki za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres właściwego naczelnika urzędu skarbowego wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Właściwy naczelnik urzędu skarbowego odmówił uznania skuteczności tego zgłoszenia.

Pytanie

Czy złożenie zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych składanych na podstawie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w szczególności formularza NIP-8, za pośrednictwem systemu e-Doręczeń poprzez przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych właściwego naczelnika urzędu skarbowego wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych – wywołuje skutki prawne równoważne złożeniu tych zgłoszeń w formie przewidzianej przepisami tej ustawy, a w szczególności czy tak złożone zgłoszenie uznaje się za skutecznie doręczone i powoduje wypełnienie obowiązku rejestracyjnego?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, złożenie formularza NIP-8 za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych właściwego naczelnika urzędu skarbowego wywołuje skutki prawne równoważne złożeniu tego dokumentu w innej dopuszczalnej formie.

Przemawia za tym art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, który wprost stanowi, że doręczenie przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego wywołuje skutki prawne doręczenia.