Decyzja ZUS nr 1416/2026 z dnia 15 kwietnia 2026 r., sygn. DI/200000/43/1416/2026
Ustalenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników (wartość karty żywieniowej finansowanej przez pracodawcę).
Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 z późn.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199 z pózn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład) uznaje za prawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku złożonym 16 marca 2026 r. przez ……….. (dalej: Przedsiębiorca) w przedmiocie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wartości karty żywieniowej finansowanej przez pracodawcę umożliwiającej zakup przez pracownika posiłku w placówkach gastronomicznych lub handlowych do kwoty nieprzekraczającej 450 zł miesięcznie.
Uzasadnienie
Wnioskiem złożonym 16 marca 2026 r., uzupełnionym 30 marca 2026 r., Przedsiębiorca wystąpił do Zakładu o wydanie interpretacji indywidualnej na podstawie art. 34 ustawy Prawo przedsiębiorców.
Opis zdarzenia przyszłego Przedsiębiorcy:
Przedsiębiorca jako pracodawca rozważa wprowadzenie możliwości korzystania z przedpłaconych kart żywieniowych dla naszych pracowników, które będą doładowywane w każdym miesiącu przez Przedsiębiorcę do wysokości nieprzekraczającej 450 zł miesięcznie dla danego pracownika. Zważywszy na wymogi dowodowe pozwalające udowodnić wydatkowanie środków przeznaczanych na karty żywieniowe w dostateczny sposób, by móc skorzystać z preferencji przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zamierza skorzystać z następującego rozwiązania:
Przedsiębiorca jako pracodawca zobowiązuje się do wprowadzenia i stosowania regulaminu pracodawcy dotyczącego korzystania przez pracowników z kart przedpłaconych, bonów, talonów i kuponów przeznaczonych do nabycia pracowniczych posiłków do spożycia (dalej: karty żywieniowe) przekazanych uprawnionemu pracownikowi (dalej: regulamin pracodawcy) oraz regulaminu korzystania z kart żywieniowych zapewnionego przez ich wydawcę, jego agenta lub autoryzowanego dystrybutora, dostarczonego pracownikowi przez pracodawcę (dalej: regulamin karty żywieniowej). Pracownik będzie zobowiązany do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem pracodawcy i regulaminem karty żywieniowej, w którym zobowiązuje się do ich przestrzegania (dalej: oświadczenie).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
