Zwrot kosztów parkingu i autostrad w podróży służbowej a obowiązki podatkowe pracodawcy - Interpretacja indywidualna z dnia 6 czerwca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.360.2025.1.SJ

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest ustalenie, czy zwrot pracownikom wydatków na opłaty parkingowe oraz przejazdy drogami płatnymi, związane z użytkowaniem prywatnych pojazdów do celów służbowych w trakcie podróży, powinien być wliczany do kilometrówki oraz czy stanowi przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wnioskodawca odnosi powyższe wydatki do zakresu zwolnień podatkowych, o jakich mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, w kontekście podróży służbowych.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy za słuszne, potwierdzając, że zwrot pracownikom kosztów związanych z opłatami parkingowymi i przejazdami płatnymi drogami nie powinien być wliczany do kilometrówki. Zostało stwierdzone, że tego rodzaju świadczenia pieniężne nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu, ponieważ podlegają one zwolnieniu na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT. Istotne jest, aby te wydatki związane były bezpośrednio z podróżą służbową i były odpowiednio udokumentowane, aby móc korzystać ze zwolnienia podatkowego zdefiniowanego w powyższym przepisie. Organ powołał się na przepisy prawne dotyczące należności za podróże służbowe, regulujące zasady zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi.