Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu kwoty zwracanej pracownikowi za ładowanie samochodu elektrycznego - Interpretacja indywidualna z dnia 22 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.261.2022.12.AS

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest ustalenie, czy pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 75% kwoty zwracanej pracownikowi na podstawie raportu z ładowania i miesięcznego rozliczenia, w przypadku użytkowania samochodów elektrycznych w sposób mieszany (na potrzeby służbowe i prywatne), zgodnie z ustawą o CIT oraz w kontekście braku prowadzenia wymaganej ewidencji użytkowania pojazdu. Problem dotyczy zgodności takiego działania z przepisami prawa podatkowego i ograniczeniami art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów kwoty odpowiadającej 75% zwrotu pracownikowi za ładowanie samochodu elektrycznego używanego w celach mieszanych, pod warunkiem, że wydatek ten jest związany z działalnością gospodarczą. Decyzja opiera się na art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, który dobrze definiuje koszty uzyskania przychodów, oraz art. 16 ust. 1 pkt 51, który wyraźnie przewiduje ograniczenie w przypadku wydatków związanych z użytkowaniem samochodów osobowych do celów prywatnych. Kluczowy dla rozstrzygnięcia był brak prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 86a ust. 4 ustawy o VAT, co wyklucza pełne odpisywanie takich kosztów jako wydatków podatkowych.