Interpretacja indywidualna z dnia 18 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.302.2023.13.AJ

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest kwestia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków przedsiębiorstwa, które zostały udokumentowane w formie papierowej, a następnie przekształcone i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej. Zagadnienie to dotyczy zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i rachunkowości, w kontekście wymogów dotyczących dokumentowania kosztów uzyskania przychodów.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał stanowisko Wnioskodawcy jako prawidłowe, potwierdzając możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodów Wydatków i Wydatków służbowych, które są dokumentowane pierwotnie w formie papierowej, a następnie archiwizowane wyłącznie w formie elektronicznej. Decyzja opiera się na przepisach ustawy o CIT, podkreślając konieczność wykazania związku przyczynowego wydatków z osiąganiem przychodów. Organ odniósł się też do przepisów ustawy o rachunkowości i o VAT, określających warunki przechowywania dokumentów. Konkludowano, że przy zachowaniu wymogów autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, stosowanie wyłącznie formy elektronicznej przy archiwizacji jest dopuszczalne.