Interpretacja indywidualna z dnia 14 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.618.2024.3.EP

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie prawidłowości sposobu przechowywania faktur wyłącznie w formie elektronicznej, jako dających prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, wpłynął 20 grudnia 2024 r.

Wniosek uzupełnili Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 5 marca 2025 r. (wpływ 10 marca 2025 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(...) (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) należy do międzynarodowej grupy spółek (dalej: „Grupa”), posiadającej zakłady w wielu krajach. Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”), zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce oraz podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: „CIT”). Wnioskodawca posiada siedzibę w (…) oraz oddział zamiejscowy w (…).

Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności otrzymuje od podmiotów zewnętrznych oraz od podmiotów powiązanych faktury VAT dokumentujące zakup towarów lub usług. Wnioskodawca otrzymuje faktury zarówno w formie elektronicznej, jak i w formie papierowej.

Sposób postępowania w przypadku faktur przychodzących drogą elektroniczną, różni się od postępowania z fakturami przychodzącymi w formie papierowej.

1.Ewidencjonowanie faktur przychodzących do Wnioskodawcy w formie elektronicznej

Sposób ewidencjonowania faktur przychodzących do Wnioskodawcy drogą elektroniczną został szczegółowy opisany w wewnętrznej procedurze Grupy, zatytułowanej w polskiej wersji językowej jako: „(...)” (dalej: „Procedura 1”) oraz częściowo w treści dokumentu powstałym na potrzeby (...) pt. „(...)” (dalej: „Procedura 2”).