Czy dofinansowanie do zakupu okularów jest opodatkowane podatkiem PIT
Zgodnie z naszym regulaminem, pracownik może liczyć na dofinansowanie do zakupu okularów nie częściej niż raz na dwa lata. Pracownik skorzystał ze wspomnianego dofinansowania i wskazany okres jeszcze nie upłynął. Jednak podczas badań okresowych, lekarz medycyny pracy wskazał na konieczność wymiany szkieł, w związku z czym pracownik dokonał ich zakupu. Jako pracodawca wyraziliśmy zgodę na ponowne dofinansowanie. Czy w związku z tym, że jest to już druga dopłata w okresie nieprzekraczającym 2 lat, powinniśmy uwzględnić podatek dochodowy, czy nie jest to konieczne?
Jeżeli regulamin przewiduje ograniczenia kwoty wydatku na zakup oprawek okularowych, to nadwyżki ponad tę kwotę nie trzeba zwracać pracownikowi. Natomiast gdybyśmy zwrócili pracownikowi całość wydatku poniesionego na zakup okularów, to wspomniana nadwyżka ceny oprawek będzie stanowiła dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego.
O obowiązku wyposażenia pracowników świadczących pracę na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w odpowiednie okulary, decyduje obiektywna potrzeba wynikająca z zalecenia lekarza medycyny pracy, a nie regulaminy ustanawiane przez pracodawcę. Skoro lekarz w trakcie badań okresowych pracownika pracującego na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, zalecił używanie okularów ochronnych z odpowiednimi soczewkami, spełniającymi minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, to pracodawca jest obowiązany zapewnić taki środek ochrony o odpowiednich parametrach i to niezależnie od tego, ile czasu upłynęło od ostatniego wyposażenie pracownika w takie okulary. Stąd też w tym przypadku, co do zasady, jest obowiązany na własny koszt zapewnić pracownikowi wspomniane okulary ochronne lub zwrócić pracownikowi koszty, jeżeli ten z własnych środków dokonał ich zakupu. Jedynym ograniczeniem, które pracodawca może ustanowić w regulaminie, jest cena oprawek okularowych.
Świadczenia otrzymywane przez pracowników, które wynikają z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy co do zasady są zwolnione z podatku dochodowego. Stąd też, jeżeli w tym przypadku regulamin przewiduje ograniczenia kwoty wydatku na zakup oprawek okularowych, to nadwyżki ponad tę kwotę nie trzeba zwracać pracownikowi.
Natomiast gdybyśmy zwrócili pracownikowi całość wydatku poniesionego na zakup okularów, to wspomniana nadwyżka ceny oprawek będzie stanowiła dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego.
art. 229 § 2 i 8, art. 23715 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.)
art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2025 r., poz. 163)
§ 1 i nast. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973)
§ 1 i nast. rozporządzenia Ministra Zdrowia I Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 607)
Marian Szałucki
doradca podatkowy
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
