Interpretacja indywidualna z dnia 12 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4017.5.2022.11.MF
Dotyczy ustalenia, czy w razie wykonania wg opisanych zasad odwzorowania cyfrowego dokumentów złożonych w postaci papierowej (w tym także złożonych w przeszłości, i obecnie przechowywanych przez Wnioskodawcę w postaci papierowej) i przechowywania tych dokumentów wyłącznie w postaci elektronicznej, taki sposób przechowywania będzie zgodny z dyspozycją art. 32 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
Istota problemu
Głównym problemem prawnym rozstrzygniętym w interpretacji podatkowej jest ocena zgodności przechowywania dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej z dyspozycją art. 32 § 1 Ordynacji podatkowej. Wnioskodawca rozważa cyfrowe odwzorowanie papierowych dokumentów i ich archiwizację w formie elektronicznej. Kluczowe jest ustalenie, czy takie postępowanie spełnia wymóg przechowywania dokumentacji przez płatników i inkasentów do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
Rozstrzygnięcie
Organ podatkowy, uwzględniając wyrok WSA w Warszawie, uznał, że przechowywanie dokumentacji podatkowej wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z art. 32 § 1 Ordynacji podatkowej. Argumentacja wnioskodawcy opierała się na spełnieniu przez niego warunków regulowanych w przepisach dotyczących dokumentacji pracowniczej, podobnych do wymogów określonych dla faktur VAT. Wskazano również na brak precyzyjnych wymogów w Ordynacji podatkowej co do formy przechowywania dokumentów, uznając, że spełnienie warunków co do autentyczności i integralności dokumentacji w rozumieniu przepisów jest wystarczające.
Interpretacja indywidualna po wyroku sądu – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
1.ponownie rozpatruję sprawę Państwa wniosku z 15 czerwca 2022 r. (wpływ tego samego dnia) uzupełnionego 2 sierpnia 2022 r. – uwzględniam przy tym wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 10 sierpnia 2023 r., sygn. akt III SA/Wa 114/23 i
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
