Interpretacja indywidualna z dnia 12 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-2.4012.676.2024.1.RM

Istota problemu

Problem prawny dotyczył tego, czy przedstawiona przez spółkę dokumentacja jest wystarczająca do zastosowania 0% stawki VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT). Spółka, zarejestrowana jako podatnik VAT w Polsce, dokonuje wysyłki towarów do innych krajów UE i gromadzi różne warianty dokumentów potwierdzających wywóz towarów. Jest to kluczowa kwestia w kontekście spełnienia wymagań art. 42 ustawy o VAT, umożliwiająca ulgowe opodatkowanie tych transakcji stewardowane na poziomie Unii Europejskiej.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że dokumentacja przedstawiona przez spółkę w wariantach A-H jest zgodna z art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT. Spółka gromadzi różnorodne dokumenty, takie jak faktury, specyfikacje towarów, oświadczenia przewoźników oraz dowody płatności, które razem potwierdzają dostarczenie towarów do nabywców w krajach UE. Spełniając te wymogi, wraz z posiadaniem numeru VAT UE przez kontrahentów, spółka może zastosować preferencyjną stawkę VAT 0% dla swoich transakcji wewnątrzwspólnotowych. Organ potwierdził, że dokumenty te, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, mogą być użyte jako dowód, o ile spełniają one kryteria autentyczności.