Interpretacja indywidualna z dnia 4 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.617.2019.8.S.RMA

Istota problemu

Główny problem prawny dotyczył możliwości archiwizowania dokumentów związanych z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania ich w formie fizycznej, przy jednoczesnym zagwarantowaniu prawa do stosowania preferencyjnej stawki VAT w wysokości 0%. Spór koncentrował się na definicji wymogów dotyczących dokumentacji WDT i ich mocy dowodowej w kontekście obowiązujących regulacji prawnych oraz Dyrektywy VAT.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej, jak zaproponowano we wniosku, jest zgodne z przepisami prawa, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności treści oraz czytelności dokumentów. Powołano się na brak przepisów nakładających obowiązek przechowywania dokumentów w formie papierowej, uznając, że archiwizacja cyfrowa spełnia wymogi dowodowe. Kluczowe było zapewnienie wiarygodnej ścieżki audytu, która powiązuje dokumenty z faktycznymi transakcjami, co spełnia wymogi ustawowe i dyrektywalne dotyczące VAT. Organ uznał, że cyfrowe dokumenty uprawniają do stosowania stawki 0% VAT, co wzmocnił przykładami wcześniejszych interpretacji.