Interpretacja indywidualna z dnia 21 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.939.2023.1.PT

Obowiązki płatnika w związku z udzielaniem pracownikom nieoprocentowanych pożyczek.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 października 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A. Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością (dalej: A. Sp. z o.o.; Spółka) z siedzibą przy ul.(...) , zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy (...) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (...), NIP: (...), REGON (...), jest osobą prawną zarejestrowaną zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej. Spółka jest polskim rezydentem podatkowym, który podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych z całości swoich dochodów w  Polsce zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym osób prawnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.) oraz jest czynnym i zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług w Polsce w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm). Głównym przedmiotem działalności A. Sp. o.o. jest tworzenie na zlecenie przedmiotów własności intelektualnej (gier komputerowych) oraz świadczenie związanych z tym usług. Spółka należy do międzynarodowej grupy spółek (...), w ramach której funkcjonują inne spółki za granicą. Spółka jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.; dalej: Kodeks pracy). Zgodnie ze stanem na dzień dzisiejszy liczba pracowników A. Sp. o.o. wynosi ponad 230 osób. Po wprowadzeniu do polskiego prawa pracy przepisów dotyczących pracy zdalnej niektórzy pracownicy Spółki wykonują pracę częściowo bądź całkowicie zdalnie. Spółka jako pracodawca jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń. Spółka oblicza i pobiera w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują przychody ze stosunku pracy w tej Spółce (lub stosunku pokrewnego) na zasadach określonych w art. 32 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spółka planuje udzielać pomocy finansowej pracownikom, polegającej na przyznawaniu pożyczek według jednolitych zasad. Polskie ustawodawstwo przewiduje możliwość udzielania nieoprocentowanych pożyczek przez pracodawcę zgodnie z art. 720 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615, dalej: „k.c.”). Spółka nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie udzielania pożyczek. W Spółce planuje się w najbliższej przyszłości przyjęcie już przygotowanego regulaminu udzielania nieoprocentowanych pożyczek pracownikom A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwany dalej jako: „regulamin”), który będzie umożliwiał pracownikom ubieganie się o pożyczkę od Spółki. Planuje się, że pożyczki będą finansowane ze środków obrotowych Spółki, a regulamin będzie zawierał m.in. następujące zasady dotyczące udzielania pożyczek: - Spółka będzie mogła rozpatrzyć kwestię udzielenia pożyczki pracownikowi i podjąć decyzję o