Interpretacja indywidualna z dnia 15 września 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-2.4010.373.2023.1.AS

Potwierdzenie, że po wprowadzeniu elektronicznego systemu zatwierdzania ewidencji przebiegu pojazdu, podpis elektroniczny składający się z kombinacji indywidualnego loginu oraz hasła pracownika Banku generowany przez Aplikację do ewidencji przebiegu pojazdu, może być uznany za „podpis podatnika” w rozumieniu art. 16 ust. 5 ustawy o CIT.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 lipca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 18 lipca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie potwierdzenia, że po wprowadzeniu elektronicznego systemu zatwierdzania ewidencji przebiegu pojazdu, podpis elektroniczny składający się z kombinacji indywidualnego loginu oraz hasła pracownika Banku generowany przez Aplikację do ewidencji przebiegu pojazdu, może być uznany za „podpis podatnika” w rozumieniu art. 16 ust. 5 ustawy o CIT.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest spółką prowadzącą działalność bankową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2324 z późn. zm.). Wnioskodawca jest jedną z największych instytucji finansowych w Polsce. Zatrudnia niemal 14 tysięcy pracowników i jest również jednym z większych pracodawców w Polsce. Biorąc pod uwagę szeroką skalę działalności Wnioskodawcy, pracownicy Banku wyjeżdżają w liczne delegacje służbowe. Część podróży służbowych odbywa się samochodami osobowymi nie będącymi własnością Wnioskodawcy (tj. samochodami prywatnymi pracowników). W związku z tym, Bank podejmuje szereg działań mających na celu ograniczenie kosztów, w tym implementuje rozwiązania redukujące prowadzenie dokumentacji w formie papierowej. W ramach takich działań, Bank wdrożył aplikację służącą rozliczaniu delegacji służbowych (dalej: Aplikacja). Niezależnie od rozliczenia kosztów delegacji w Aplikacji, pracownicy równolegle prowadzą w formie papierowej ewidencję przebiegu pojazdu − w przypadku, gdy w ramach delegacji korzystali z prywatnego samochodu do celów służbowych Banku. Bank w celu optymalizacji procesu zamierza zrezygnować z prowadzenia papierowej ewidencji przebiegu pojazdu. W szczególności, Bank zamierza opierać się na danych przechowywanych w systemach elektronicznych Banku, w tym wprowadzonych przez pracowników do Aplikacji.