Interpretacja indywidualna z dnia 10 listopada 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.714.2022.2.RR

Obowiązki płatnika związane z przekazaniem pracownikom plecaków z logo firmy.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 września 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 września 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazaniem pracownikom plecaków z logo firmy. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Nowe osoby zatrudnione w Spółce na umowę o pracę oraz osoby, z którymi współpracuje Wnioskodawca w ramach umowy zlecenia, otrzymują w pierwszych dniach w firmie plecaki z naszytym logo firmy - (…). Jednostkowa wartość plecaka to około 80-90 złotych.

Plecak nie jest dodatkową formą gratyfikacji za wykonaną prace, gdyż dostają je wszyscy jako prezent powitalny na początku współpracy (najczęściej już pierwszego dnia pracy). Nie ma znaczenia stanowisko, na jakie zatrudniona jest dana osoba. Plecaki Wnioskodawca przekazuje w celu budowania pozytywnego wizerunku i relacji z nowymi pracownikami.

W umowie o pracę czy też zleceniu oraz w innych aktach wewnętrznych nie ma informacji o przekazywanym upominku powitalnym, czyli plecaku, dlatego też pracownicy nie mogą dochodzić wydania plecaka na podstawie stosunku prawnego.

Gdyby pracownicy nie otrzymali plecaka od firmy to wątpliwy jest fakt, że sami ponieśliby wydatek na jego zakup.

Pytanie

Czy Spółka ma obowiązek doliczać do opodatkowanego przychodu pracownika ze stosunku pracy (nieodpłatne świadczenie) wartość plecaka, który przekazywany jest w pierwszych dniach po rozpoczęciu zatrudnienia?

Państwa stanowisko w sprawie

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uważa się również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych, dlatego też Spółka aktualnie dolicza do przychodu pracownika ze stosunku pracy wartość plecaka z logo firmy, od której są naliczane składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy, następnie przekazywane do ZUS i urzędu skarbowego.