Interpretacja indywidualna z dnia 26 kwietnia 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.69.2021.2.MAZ

Możliwość prowadzenia archiwum dokumentów sprzedażowych (faktur, korekt faktur oraz ich duplikatów) wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania papierowej wersji dokumentów.

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a i art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r., poz. 1325, ze zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 11 lutego 2021 r. (data wpływu – 11 lutego 2021 r.), uzupełnionym pismem z 30 marca 2021 r. (data wpływu – 30 marca 2021 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie możliwości prowadzenia archiwum dokumentów sprzedażowych (faktur, korekt faktur oraz ich duplikatów) wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania papierowej wersji dokumentów – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 11 lutego 2021 r. wpłynął do Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie możliwości prowadzenia archiwum dokumentów sprzedażowych (faktur, korekt faktur oraz ich duplikatów) wyłącznie w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania papierowej wersji dokumentów. Ww. wniosek został uzupełniony pismem z 30 marca 2021 r. (data wpływu – 30 marca 2021 r.), stanowiącym odpowiedź na wezwanie Organu z 17 marca 2021 r., znak: 0111-KDIB3-3.4012.69.2021.1.MAZ.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

(...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako: „Spółka” lub „Wnioskodawca”) należy do Grupy (....) (dalej jako: „Grupa”) i prowadzi działalność gospodarczą związaną z dystrybucją na rynku medycznym, posiadając status hurtowni farmaceutycznej.

W ramach prowadzonej działalności Spółka wystawia swoim kontrahentom faktury zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Należy zaznaczyć, iż faktury wystawiane w wersji papierowej są obecnie przechowywane i archiwizowane również w formie papierowej, co wiąże się z wysokimi kosztami ponoszonymi przez Spółkę. Spółka ma zamiar wprowadzić system usprawniający archiwizację wystawianych faktur oraz dostęp do dokumentów.