Interpretacja indywidualna z dnia 11 stycznia 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.670.2020.1.MAZ

Możliwość archiwizowania i przechowywania papierowych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, jako skan dokumentu oraz prawo do odliczenia, na zasadach ogólnych, podatku naliczonego wynikającego z otrzymanych faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej.

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a i art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r., poz. 1325, ze zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 20 listopada 2020 r. (data wpływu – 20 listopada 2020 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie możliwości archiwizowania i przechowywania papierowych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, jako skan dokumentu oraz prawa do odliczenia, na zasadach ogólnych, podatku naliczonego wynikającego z otrzymanych faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 20 listopada 2020 r. wpłynął do Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie możliwości archiwizowania i przechowywania papierowych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, jako skan dokumentu oraz prawa do odliczenia, na zasadach ogólnych, podatku naliczonego wynikającego z otrzymanych faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca (dalej także jako: „Spółka”) jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT. Jego działalność opiera się na świadczeniu usług księgowych dla spółek z tej samej grupy oraz na świadczeniu usług montażu maszyn.

W związku z prowadzoną działalnością Wnioskodawca otrzymuje od kontrahentów faktury VAT dotyczące nabycia towarów i usług. Faktury dostarczane są przez kontrahentów w formie papierowej i elektronicznej i Spółka dokonuje rozliczenia na podstawie otrzymywanych faktur w obu formach. Aktualnie Spółka archiwizuje faktury otrzymywane w wersji elektronicznej wyłącznie w formie elektronicznej, czyli faktury te nie są drukowane ani skanowane, a jedynie archiwizowane elektronicznie przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Natomiast faktury papierowe są archiwizowane w formie papierowej.