Jak rozliczyć pracownikom szkolenie i spotkanie z kontrahentem w tym samym dniu

Pracownicy działu zakupów, którzy pracują w systemie podstawowym czasu pracy, zostali skierowani na szkolenie z metod negocjacji. Trzy dni przed szkoleniem okazało się, że tego dnia w naszym mieście będzie przebywał przedstawiciel kluczowego dostawcy, z którym nasi pracownicy mieli podpisać nową umowę ramową na następny rok dostaw. Kontrahent spotkał się z nimi wieczorem, w dniu szkolenia, w restauracji. Czy nasi pracownicy mogli najpierw uczestniczyć w szkoleniu w godz. od 9.00 do 15.00, następnie odbyć 5-godzinną przerwę, a później w godz. 20.00-22.00 negocjować umowę w restauracji? Jak rozliczyć im czas pracy w tym dniu?