Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze

Odbywanie podróży służbowych przez pracowników oraz przedsiębiorców wiąże się z koniecznością ponoszenia różnego rodzaju wydatków. W większości przypadków stanowią one koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Dodatkowym bonusem podatkowym jest zwolnienie od podatku większości wypłacanych pracownikom świadczeń z tytułu odbywanych przez nich podróży służbowych. Te korzystne dla podatników rozwiązania

Spółdzielnia kółek rolniczych działa jako osoba prawna na podstawie wpisu do KRS. Członkami spółdzielni jest osiem kółek rolniczych (osób prawnych) działających na terenie gminy. Członków w postaci osób fizycznych spółdzielnia nie zrzesza. W spółdzielni - zgodnie ze statutem - funkcjonuje trzyosobowy zarząd. W jego skład wchodzi prezes zatrudniony na podstawie umowy o pracę oraz dwóch tzw. społecznych

Czy zakupy artykułów żywnościowych związanych z podróżą służbową właściciela firmy świadczącego usługi kierowania pojazdami mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów działalności gospodarczej? Czy VAT wynikający z faktur zakupu żywności może być odliczony?

Jednego z naszych pracowników (programistę) oddelegowaliśmy na okres 1-31 października br. do pracy we Francji. Pracownik przebywał od 24 do 31 października na urlopie wypoczynkowym. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną 7893,63 zł. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika? Czy to, że pracownik korzystał z urlopu, wpływa na tę podstawę?

Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.

Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Podatnikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?

Zaciągnęliśmy w banku kredyt na zakup ciągnika siodłowego. Ciągnik ten zostanie przez nas zaliczony do środków trwałych i będzie amortyzowany. Czy będziemy zobowiązani do zmniejszania kosztów uzyskania przychodów o odpisy amortyzacyjne od niespłaconej w banku części wartości ciągnika?

Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?

Wysyłamy zleceniobiorców w podróże poza granice Polski. Z tego tytułu zapewniamy im diety, których wysokość określamy w umowach. Nie pomniejszamy diet w sposób, o którym mowa w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Nie przekraczamy jednak maksymalnych stawek diet określonych dla państw docelowych. Pomniejszenia dokonujemy na podstawie uzgodnień ze zleceniobiorcą.

Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące zwrotu kosztów podróży służbowych były tworzone przez prawie trzy lata. Mogłoby się wydawać, że tak długi okres daje gwarancję, iż będzie to dobre prawo. Niestety, tak nie jest. Okazuje się, że wykładnia tych przepisów może doprowadzić do wniosku, że istnieje "dieta ujemna". Rozwiązanie takie jest nie tylko nieracjonalne, ale stoi w sprzeczności z przepisami

Do czasu pracy zaliczane są godziny pracy spędzone w podróży służbowej, które pokrywają się z godzinami pracy pracownika wynikającymi z jego rozkładu czasu pracy. Czasem pracy będą również te godziny wykraczające poza rozkład czasu pracy, w czasie których pracownik wykonywał pracę w podróży służbowej.

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Jednemu z naszych pracowników, którego miejscem pracy jest Legnica, opłaciliśmy 1-dniowe szkolenie we Wrocławiu. Dojazd, szkolenie i powrót zajęły mu łącznie 7,5 godziny. Nie podpisywaliśmy z pracownikiem odrębnej umowy szkoleniowej, a w firmie nie obowiązują żadne akty wewnętrzne regulujące kwestie wyjazdów szkoleniowych. Po powrocie pracownik przedstawił nam fakturę za zakupiony w przerwie szkolenia

Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy tych osób?

Nasi pracownicy często są wysyłani w podróże służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Zdarza się, że w trakcie tych podróży mają serwowane posiłki w samolotach lub na szkoleniach. W podróżach krajowych, podczas spotkań z kontrahentami, pracownicy mają zapewniony obiad. Czy w takich sytuacjach mamy podstawę do obniżenia pracownikom wysokości przysługującej diety? Kwota posiłku na fakturach często

Zaproponowaliśmy pracownikowi, który stale pracuje w Warszawie, półroczne zastępstwo za nieobecnego kierownika naszego oddziału w Poznaniu. Pracownik zgodził się, więc w porozumieniu z nim ustaliliśmy m.in. dodatkowe świadczenia w związku z jego wyjazdem. Czy za ten okres możemy wypłacić zastępcy kierownika należności delegacyjne na zasadach wskazanych w rozporządzeniu o podróżach służbowych i czy

Z tytułu krajowej podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z tą podróżą. Przepisy określają zasady rozliczania kosztów podróży służbowej przez pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Pracodawcy prywatni mogą ustanowić własne reguły rozliczania takich podróży. Powinni jednak pamiętać, że dieta za dobę podróży służbowej

Wysyłamy jednego z naszych pracowników w zagraniczną delegację. Stałym miejscem wykonywania przez niego pracy jest Lublin i w tym miejscu rozpoczyna się jego podróż służbowa. Pracownik musi dojechać na lotnisko w Warszawie, skąd ma wylot do Dortmundu (Niemcy), gdzie będzie przebywał przez tydzień. Jest to jedna podróż służbowa (krajowa i zagraniczna). Czy odcinki podróży krajowej Lublin-Warszawa i

Dietę za podróż służbową na terenie Polski należy pomniejszyć za każdy zapewniony pracownikowi w tym czasie posiłek. W ostatnich latach organy podatkowe dość konsekwentnie wskazują, że wartość tych posiłków podlega zwolnieniu podatkowemu tylko do wysokości diety lub jej części. Od nadwyżki jest należny podatek dochodowy od osób fizycznych.

Nasz pracownik w dni wolne od pracy (sobota i niedziela) uczęszcza na szkolenie (w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych i na podstawie zawartej w tym celu umowy) sfinansowane w całości przez pracodawcę. Ponieważ szkolenie odbywa się poza miejscowością pracy tej osoby, udostępniamy jej na dojazd samochód służbowy. Ponadto zobowiązaliśmy się oddać pracownikowi dni wolne za udział w szkoleniu. Nie

PROBLEM Zatrudniamy 40 osób na podstawie umowy zlecenia. Zobowiązaliśmy się do pokrywania kosztów mieszkania i wyżywienia w miejscu wykonywania przez nich umówionych prac. Czy tego typu świadczenia powinny być opodatkowane i oskładkowane?