BILANS 2015. Jak rozliczyć w księgach rachunkowych niedobory zawinione

PROBLEM

Dokonaliśmy okresowej inwentaryzacji w magazynie. W jej trakcie stwierdziliśmy niedobór towaru. Przeprowadzone postępowanie wyjaśniające wykazało, że jest to niedobór zawiniony. Odpowiedzialny materialnie pracownik wyraził zgodę na pokrycie niedoboru. Jak udokumentować obciążenie pracownika i jak ująć ten niedobór w księgach rachunkowych? Czy ujawnienie takiego niedoboru należy traktować na równi ze sprzedażą towarów i w związku z tym do kwoty niedoboru doliczyć VAT? Czy powinniśmy dokonać korekty VAT naliczonego przy zakupie? Jeśli tak, to w jakim terminie dokonać korekty? Czy niedobór można uznać za koszt uzyskania przychodów?

RADA

Dokumentem, na podstawie którego można zaewidencjonować obciążenie pracownika jednostki należnością z tytułu niedoboru zawinionego, może być nota księgowa. Ujawnienie niedoboru nie będzie powodowało konieczności naliczenia VAT. W związku z niedoborem należy jednak dokonać korekty VAT naliczonego przy zakupie towarów, ujmując ją w deklaracji składanej za miesiąc, w którym niedobór taki stwierdzono i zakwalifikowano jako zawiniony. Niedobór zawiniony nie może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Szczegóły wraz z ewidencją - w uzasadnieniu.