Jak rozliczyć w księgach rachunkowych wydatki związane z wynajmem samochodu zastępczego

W przypadku wynajmu osobowego samochodu zastępczego podatnik ma możliwość pełnego zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile wartość tego samochodu, przyjęta dla celów ubezpieczenia, nie przekracza 150 000 zł. W sytuacji gdy wartość ta przekracza wspomniany limit, podatnik może zaliczyć jedynie proporcjonalną część wydatków na najem samochodu zastępczego, odpowiadającą udziałowi 150 000 zł w ogólnej kwocie stanowiącej wartość pojazdu. Wydatki eksploatacyjne (takie jak paliwo, myjnia, płyny, opłaty za parking) będą w całości stanowić koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu zastępczego dla celów VAT. W przypadku braku takiej ewidencji podatnik może zaliczyć do kosztów jedynie 75%. W zakresie, w jakim samochód osobowy wykorzystywany będzie do czynności opodatkowanych VAT, od kosztów z nim związanych, udokumentowanych fakturami VAT, można odliczyć co do zasady 50% VAT naliczonego. Szczegóły wraz z ewidencją – w uzasadnieniu.