Czy należy ustalić różnice kursowe od wydatków poniesionych przez przedsiębiorcę w trakcie zagranicznej podróży służbowej
Przedsiębiorca - właściciel firmy jednoosobowej, odbywający zagraniczne podróże służbowe, ponosi wydatki, za które płatność następuje gotówką lub kartą płatniczą. Zdarza się, że nie dysponuje dowodami nabycia waluty obcej, którą reguluje płatności, oraz że banki na sporządzanych przez siebie wyciągach bankowych nie podają zastosowanego kursu waluty. W związku z tym powstają wątpliwości, czy w takich sytuacjach należy ustalić różnice kursowe, a jeżeli tak - jak to zrobić.
1. Czy ustalać różnice kursowe, gdy podatnik nie posiada kwitów kantorowych
PROBLEM
Właściciel firmy jednoosobowej był w zagranicznej podróży służbowej i poniósł koszty zakupu paliwa (paragony) i wyposażenia (faktury), za które zapłacił gotówką. Do celów podatkowych poniesiony koszt obliczył według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego moment wystawienia faktury lub paragonu przez zagranicznego kontrahenta. Czy należy wyliczyć różnice kursowe, w przypadku gdy właściciel nie posiada kwitów kantorowych?
RADA
Brak dowodu nabycia waluty w kantorze powoduje, że nie ma możliwości ustalenia różnicy kursowej z tytułu poniesionego kosztu oraz że nie ma możliwości ustalenia różnicy kursowej od środków własnych. Szczegóły - w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
W przypadku wydatków ponoszonych przez Czytelnika za granicą, co do zasady powstaje konieczność rozliczenia przez niego różnic kursowych.
Po pierwsze, Czytelnik musi ustalić wartość poniesionego kosztu, który został wyrażony w obcej walucie. W tym celu rachunek lub fakturę, którą otrzymał od zagranicznego kontrahenta, powinien przeliczyć na złote. Przeliczenia należy dokonać według kursu średniego danej waluty, ogłoszonego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu (art. 11a ust. 2 updof). W ten sposób dochodzi do ustalenia wartości kosztu poniesionego w walucie obcej. Z pytania wynika, że Czytelnik tak postąpił.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
