Czy przesłany skan faktury VAT jest dowodem księgowym
Dostawca dostarczył nam fakturę za wykonaną usługę w ten sposób, że przesłał mailem skan faktury, którą sporządził w swoim programie fakturującym, wydrukował, opieczętował i podpisał, następnie zeskanował i przesłał w pliku PDF drogą elektroniczną. Twierdzi on, że tak dostarczona faktura jest dokumentem, na podstawie którego możemy rozliczyć VAT począwszy od 2011 r.
problem
1. Czy taka faktura jest dla nas dowodem księgowym i podatkowym?
2. Czy możemy lub powinniśmy ją wydrukować?
3. Jak ją przechowywać - w pliku czy w postaci papierowej?
4. Czy powinniśmy również w jakiś sposób (jaki?) zachować przesyłkę elektroniczną w poczcie elektronicznej?
5. W jaki sposób mogą być kontrolowane faktury przesyłane lub przechowywane elektronicznie?
rada
Od początku 2011 r. istnieje wiele możliwości przesyłania i przechowywania faktur VAT, jednakże nie można zgodzić się ze stanowiskiem dostawcy, że stosowany przez niego sposób jest poprawny, gdyż nie jest spełniony warunek uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury. Jeśli jednak wyrazili Państwo taką akceptację, to faktura przesłana w ten sposób jest dokumentem księgowym i podatkowym, tj. stanowi podstawę do zaksięgowania wydatku w księgach rachunkowych, ewidencji zakupów i deklaracji VAT. Faktury przesłane elektronicznie mogą Państwo przechowywać w dowolny sposób (w formie papierowej po wydrukowaniu lub elektronicznej w formie pliku PDF). Archiwizowanie przesyłek elektronicznych (e-maili), do których są załączane faktury, jest zalecane dla celów rozliczeń VAT. W przypadku kontroli podatkowej faktur elektronicznych obowiązują takie same reguły jak przy kontroli faktur papierowych, przy czym faktury mogą być udostępnione drogą elektroniczną lub on-line. Szczegóły - w uzasadnieniu.
uzasadnienie
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
