Pani Barbara Sosińska, Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń w Urzędzie m.st. Warszawy, wyjaśnia procedury stosowane przez podległych jej pracowników służb kadrowych w zakresie udzielania i ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych. Prezentujemy także wzory odpowiednich druków.

Niedługo będziemy ustalać plan urlopów na 2005 r. Jeden z naszych pracowników zatrudniony na 1/2 etatu pracuje jeszcze w innym zakładzie w wymiarze 1/3 etatu. Czy temu pracownikowi muszę udzielić urlopu wypoczynkowego w takich samych terminach jak u jego drugiego pracodawcy, skoro przy różnych terminach urlopu w zasadzie nie będzie miał dni wolnych od pracy?

Pracodawca, który jest zobowiązany do ustalania planu urlopów wypoczynkowych, może mieć problem z odpowiedzią na pytanie: czy plan urlopów uzgadnia się z działającymi w zakładzie związkami zawodowymi, czy tylko przy udziale związków? Różnica jest istotna, ponieważ konieczność uzyskania zgody związków na ustalanie planu urlopów mogłaby powodować daleko idące konsekwencje dla pracowników. W skrajnym

Prowadzę agencję reklamową. Zatrudniam w zadaniowym systemie czasu pracy, na pełny etat, kilku pracowników. Wiem, że nie muszę w stosunku do nich prowadzić ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam zatem ustalać liczbę udzielanych godzin urlopu wypoczynkowego i jak należy go ewidencjonować?

Plan urlopów jest dokumentem, na którego podstawie powinny być udzielane urlopy wypoczynkowe w zakładzie pracy. Powinien on obejmować cały urlop przysługujący poszczególnym pracownikom, z wyjątkiem tej części, która może zostać udzielona na żądanie pracownika.

Pracownica przebywa na urlopie wypoczynkowym udzielonym jej bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w wymiarze 26 dni. Ostatnio nasza firma ma zwiększoną liczbę zleceń od klientów, których nie jesteśmy w stanie terminowo realizować. Odwołując pracownicę z urlopu usprawnilibyśmy działalność firmy. Czy możemy odwołać pracownicę z urlopu?

Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem ustalonym u danego pracodawcy. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Opracowanie takiego planu nie jest obowiązkowe, jeżeli organizacja związkowa wyraziła na to zgodę lub organizacja taka nie funkcjonuje. Wówczas pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z

Plany urlopów są sporządzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy przez cały rok. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania roku kalendarzowego).

W mojej firmie zatrudniłem w tym roku pierwsze osoby na umowę o pracę. Pracuje u mnie obecnie 5 pracowników. Czy w takiej małej firmie też trzeba tworzyć plan urlopów? Zbliża się koniec roku i nie wiem, czy mam obowiązek sporządzenia takiego planu na 2011 r.

Plany urlopów są sporządzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy przez cały rok. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania roku kalendarzowego).

Pracownik naszej firmy w ubiegłym roku w marcu uległ ciężkiemu wypadkowi samochodowemu. Na zwolnieniu lekarskim przebywał przez pełny okres zasiłkowy, później otrzymał świadczenie rehabilitacyjne. Łącznie był nieobecny w pracy przez blisko 9 miesięcy. Przed wypadkiem (w I kwartale ubiegłego roku) nie wykorzystał ani jednego dnia urlopowego. Czy cały zaległy urlop za 2010 r. musimy udzielić mu po powrocie

Plany urlopów są sporządzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy przez cały rok. Pracodawca powinien je przygotować najpóźniej do 31 grudnia danego roku na rok następny. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania

Zatrudniliśmy niepełnosprawnego pracownika, któremu przysługuje 10 dni dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Urlop ten w całości ujęliśmy w planie urlopów na 2012 r. w lipcu. Pracownik napisał podanie, że chce ten urlop podzielić na części w taki sposób, aby wykorzystać go po 1-2 dni w każdym miesiącu, żeby móc chodzić do przychodni lekarskiej w dogodnych dla niego terminach. Czy powinniśmy uwzględnić

Prawo do urlopu wypoczynkowego posiadają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, wyboru czy mianowania. Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w naturze, co wyklucza jakiekolwiek finansowe rekompensaty wypłacane w zamian za urlop. Jednak w przypadku, gdy następuje rozwiązanie stosunku pracy, a wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe

Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo. W bieżącym roku po raz pierwszy zaległych urlopów za 2011 r. należy udzielać pracownikom najpóźniej do 30 września, a nie jak do tej pory do 31 marca.

Pracodawca, który jest zobowiązany do sporządzania planu urlopów, powinien go przygotować najpóźniej do 31 grudnia danego roku na rok następny. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania roku kalendarzowego).

Między stażystą z urzędu pracy a pracodawcą nie dochodzi do zawarcia umowy o pracę, a świadczona w ramach stażu praca nie jest stosunkiem pracy. Stażystom przysługuje jednak część uprawnień, jakie mają pracownicy. Pracodawcy muszą im zapewnić np. niektóre świadczenia wynikające z przepisów bhp czy płatne dni wolne.

Pod koniec roku pracodawcy, którzy mają taki obowiązek, powinni sporządzić plan urlopów na 2015 r. Pracownicy mogą już bowiem w styczniu 2015 r. korzystać z urlopów wypoczynkowych i dlatego sporządzenie takiego planu do końca grudnia jest konieczne.

Od 1 stycznia 2017 r. zacznie obowiązywać minimalna stawka godzinowa w wysokości 13 zł dla zleceniobiorców i samozatrudnionych. Od Nowego Roku trzeba będzie również ewidencjonować godziny pracy osób pracujących na umowy zlecenia i prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. To najważniejsze zmiany, jakie zaczną obowiązywać w 2017 r. w zakresie prawa pracy.

Pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w danym roku jednorazowo w pełnym wymiarze, czyli w zależności od stażu urlopowego w wymiarze 20 lub 26 dni. Jedynie na wniosek pracownika urlop może zostać udzielony w częściach, jednak przynajmniej jedna z nich powinna obejmować co najmniej 14 dni kalendarzowych wypoczynku. Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie

Planując wymiary czasu pracy na 2018 r. należy wziąć pod uwagę konieczność oddania dnia wolnego za święto, które przypada w sobotę. W 2018 r. trzeba będzie zapewnić pracownikom dodatkowy dzień wolny za święto Trzech Króli przypadające w sobotę 6 stycznia. Nie należy też zapominać o obowiązkach w zakresie urlopów wypoczynkowych. Niektórzy pracodawcy muszą bowiem ustalić m.in. plany urlopów na 2018 r

Przełom roku to czas, kiedy pracodawca powinien przygotować i ogłosić plan urlopów wypoczynkowych dla swoich pracowników. Trzeba w nim uwzględnić terminy, w których pracodawca zaplanował dla poszczególnych pracowników urlop wypoczynkowy, zarówno bieżący, jak i zaległy. Przy układaniu planu urlopów pracodawca powinien w miarę możliwości wziąć pod uwagę wnioski pracowników, a jednocześnie pamiętać o