Korekta dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS jest przeprowadzana zasadniczo w programie Płatnik albo aplikacji dostępnej na PUE ZUS (e-Płatnik). Obsługiwać dokumenty ZUS w e-Płatniku mogą jednak tylko te podmioty, które zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 100 osób. W każdym przypadku dokonywania korekty dokumentów rozliczeniowych - przy wykorzystaniu zarówno programu Płatnik, jak i aplikacji

PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Pracownik w ciągu roku zmienił adres zamieszkania. Nie poinformował o tym pracodawcy. Wystawiliśmy więc PIT-11 z jego poprzednim adresem. Teraz pracownik zwrócił się do nas o zmianę danych w PIT-11 i wpisanie w nim nowego adresu. Czy w tej sytuacji powinniśmy sporządzić korektę informacji PIT-11?

Nasz pracownik (w wieku 55 lat) od 4 września 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. był nieprzerwanie niezdolny do pracy wskutek choroby i za okres tej niezdolności do pracy wypłaciliśmy mu za 14 dni wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy. 3 kwietnia 2017 r. otrzymaliśmy orzeczenie stwierdzające u tego pracownika chorobę zawodową. Doręczył on także zaświadczenie o tym, że niezdolność do pracy

Pracownik został zatrudniony 1 kwietnia 2016 r. Jest wynagradzany w stałej miesięcznej kwocie 2850 zł. Pod koniec kwietnia zachorował (był nieobecny w pracy od 25 do 29 kwietnia). Zostało mu wypłacone wynagrodzenie chorobowe w kwocie 327,90 zł. Już po wypłacie wynagrodzenia kadrowa zorientowała się, że pracownik był w okresie wyczekiwania - od ostatniego ubezpieczenia chorobowego minęło 6 miesięcy.

Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany przepisów dotyczące zasad rozstrzygania zbiegów tytułów ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w przypadku zleceniobiorców. Płatnicy mogą obecnie zwrócić się do ZUS z pytaniem, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zatrudniony u nich zleceniobiorca. W związku z możliwością uzyskania takiego rozstrzygnięcia koniecznością staje się korygowanie danych dotyczących

Jeżeli w danym miesiącu doszło do przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek i składki zostały naliczone tylko od części przychodu, a składka na ubezpieczenie chorobowe od całości przychodu, to ustalając wynagrodzenie za ten miesiąc pracodawca musi obliczyć średni wskaźnik potrąconych pracownikowi w tym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne. Wówczas w podstawie wymiaru zasiłku uwzględnia

Pracownica złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Urlop rozpoczął się 14 października 2015 r., a termin porodu był wyznaczony na 28 października. Pracownica urodziła dziecko 31 października. Ze względu na to, że przed złożeniem wniosku o wcześniejszy urlop przebywała na zasiłku chorobowym, za październik zostały złożone błędnie wypełnione raporty ZUS

Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli prawo do uzyskania z ZUS odpowiedzi, czy w danym okresie należało opłacić za zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. ZUS udzieli płatnikowi wiążącej odpowiedzi dopiero po zakończeniu miesiąca i po złożeniu za zleceniobiorcę dokumentacji rozliczeniowej przez wszystkich zobowiązanych do tego płatników. Oznacza to dla płatnika obowiązek

Nasz pracownik zarabia 11 000 zł brutto miesięcznie. Oprócz comiesięcznego wynagrodzenia w trakcie roku wypłaciliśmy mu dwie nagrody: 5000 zł i 6000 zł, oraz zafundowaliśmy wycieczkę o wartości 10 000 zł jako nagrodę za wyniki sprzedażowe. We wrześniu doszło do przekroczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, jednak z powodu przeoczenia składki zostały naliczone od pełnego przychodu. Jak

Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Omyłkowo wypłaciliśmy mu wynagrodzenie chorobowe za okres, w którym powinniśmy naliczyć zasiłek chorobowy. Czy musimy skorygować dokumenty rozliczeniowe? Czy ta pomyłka wpływa na należności składkowe?

Stwierdziliśmy, że w dokumentach rozliczeniowych za maj 2014 r. zostały nieprawidłowo ustalone podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku 5 pracowników. Czy w każdej sytuacji płatnik składek ma obowiązek sporządzać korekty dokumentów rozliczeniowych?

W niektórych sytuacjach ZUS może z urzędu korygować nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych przez płatnika składek. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy płatnik, mimo otrzymanego zawiadomienia, nie zrobi tego, a także gdy płatnik składek już nie istnieje (np. zmarł lub uległ likwidacji) i nie ma następcy prawnego.

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

W 2011 r. podpisaliśmy umowę cywilnoprawną z osobą niebędącą naszym pracownikiem na okres 2 lat. Rachunki do umowy były wystawiane nieprawidłowo, ponieważ ostatecznie w 2013 r. umowa została uznana za dzieło z przekazaniem praw autorskich, a od wynagrodzenia z tej umowy potrącaliśmy dotychczas składkę na ubezpieczenie zdrowotne i 20% koszty uzyskania przychodów. Obecnie nie wiąże nas z tą osobą żadna

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2013 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2012 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Sprawdzając dokumenty rozliczeniowe za miniony rok, stwierdziliśmy następujące błędy: 1) w dokumentach za grudzień 2012 r. przez pomyłkę złożyliśmy dwa raporty składkowe: ZUS RCA i ZUS RZA za tego samego ubezpieczonego będącego zleceniobiorcą - oba z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx, a powinniśmy złożyć wyłącznie jeden raport ZUS RCA, 2) w zestawie dokumentów przekazanych do ZUS za marzec

Nasza spółka z o.o. oprócz pracowników zatrudnia też kilku zleceniobiorców. Jeden ze zleceniobiorców, na własny wniosek, został od 1 lutego br. zgłoszony do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (jest zatrudniony w innej firmie na pełny etat). Opłaciliśmy za niego składkę na Fundusz Pracy, ponieważ osiąga miesięcznie wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia za pracę. Czy składka

Nasza firma zatrudnia na podstawie umowy zlecenia 23-letniego grafika. Umowa zlecenia jest zawarta na okres do 31 grudnia br. Od 1 października zleceniobiorca rozpoczął studia wyższe uzupełniające, o czym nie poinformował naszej spółki - zrobił to dopiero teraz. 13 listopada wysłaliśmy do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych, w których rozliczyliśmy za niego składki od wynagrodzenia wypłaconego mu

Płatnicy składek są zobowiązani do zgłaszania zmian w danych wykazanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazanych do ZUS oraz korygowania stwierdzonych błędów zawartych w tych dokumentach. W większości przypadków korekty należy przesyłać drogą elektroniczną. Od lipca br. płatnicy dysponują nowym narzędziem do wypełniania, korygowania i przesyłania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych - aplikacją