W trakcie kontroli PIP bardzo często sprawdzeniu podlega to, czy pracodawca prowadzi wymaganą dokumentację z zakresu czasu pracy. Brak lub nieprawidłowe prowadzenie takiej dokumentacji może pociągnąć za sobą dotkliwe skutki finansowe.

Osoba, którą miesiąc temu zwolniłem dyscyplinarnie, zażądała ode mnie udostępnienia ewidencji czasu pracy. Wiem, że mam taki obowiązek, ale w stosunku do pracowników, a ta osoba moim pracownikiem już przecież nie jest. Czy muszę przedstawić żądane dokumenty?

Na nasze pytania dotyczące czasu pracy odpowiadają Anna Lewandowska i Ewa Gil - specjalistki w zakresie kadr i płac z firmy Intersource sp. z o.o. Przedstawiamy również wzory odpowiednich dokumentów.

Zatrudniamy pracowników na stanowisku handlowców w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku. W jaki sposób ustalić dla nich zasady ewidencji godzin nadliczbowych, skoro większość czasu spędzają w terenie?

Prowadzę firmę, w której zatrudniam kilku pracowników. Wiem, że mam obowiązek prowadzić dla każdego z nich ewidencję czasu pracy. Czy w tym zakresie wymagana jest dobowa ewidencja czasu pracy pracownika, czy jest możliwość, aby ewidencjonować czas pracy po zakończeniu miesiąca?

W zakładzie stolarskim zatrudniam 5 pracowników. Dla każdego z nich prowadzę ewidencję czasu pracy. Czy muszę jeszcze dodatkowo posiadać listę obecności? Jeśli tak, to jak należy ją prawidłowo prowadzić?

Pracownikom zatrudnionym u mnie na stanowiskach przedstawicieli handlowych ustaliłem ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych. Do ich obowiązków należy wizytacja punktów handlowych na wyznaczonym obszarze, poza siedzibą firmy. Pracownicy ci codziennie z parkingu znajdującego się obok siedziby firmy odbierają i odstawiają samochody służbowe. Czy w tej sytuacji mam obowiązek prowadzenia ewidencji godzin

W sezonie urlopowym pracodawcy i osoby zajmujące się sprawami kadrowymi mają sporo pracy związanej z wykorzystywaniem przez pracowników urlopów wypoczynkowych. Jest to spowodowane koniecznością prawidłowego udokumentowania odbywanych urlopów oraz okolicznościami mającymi wpływ na niewykorzystanie przez pracownika zaplanowanego urlopu.

Prowadzę agencję reklamową. Zatrudniam w zadaniowym systemie czasu pracy, na pełny etat, kilku pracowników. Wiem, że nie muszę w stosunku do nich prowadzić ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam zatem ustalać liczbę udzielanych godzin urlopu wypoczynkowego i jak należy go ewidencjonować?

Pracownik jest zatrudniony na 3/4 etatu. Czy może pracować np.: trzy tygodnie x 8 godz., a czwarty tydzień mieć wolny. Jak udokumentować czas pracy pracownika? Jaki będzie miało to wpływ na urlop wypoczynkowy?

Zamierzam zatrudnić nowego pracownika, który będzie pracował w podstawowym systemie czasu pracy. Czy jeżeli w zawartej z nim umowie o pracę zobowiąże się do niezatrudniania go w godzinach nadliczbowych, to będę mógł zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy dla tego pracownika? Pracownikowi będzie przysługiwał także dodatek do wynagrodzenia w wysokości 500 zł jako rekompensata za niezatrudnianie

Nasi pracownicy często wyjeżdżają w delegacje. Do tej pory zaznaczaliśmy to w dokumentacji dotyczącej czasu pracy jako delegacja, bez rozpisywania na godziny. Dowiedzieliśmy się jednak, że taki sposób ewidencjonowania podróży służbowych jest nieprawidłowy. W jaki sposób powinniśmy wykazywać podróż służbową w ewidencji czasu pracy?

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika. Każdy pracodawca, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników, musi założyć i prowadzić taką ewidencję w zakresie przewidzianym przepisami prawa pracy.

Zatrudniamy od niedawna w naszej firmie kierowców. Gdzie mamy przechowywać tarczki tachografu? Czy jeżeli posiadamy tarczki, to powinniśmy jeszcze dodatkowo prowadzić ewidencję czasu pracy?

Czy ewidencję czasu pracy pracowników należy przechowywać przez 50 lat, jak akta osobowe, czy przez 3 lata? Jaki okres jest prawidłowy?

Naszym pracownikom nie wydajemy pasków wynagrodzeń. Każdy zatrudniony otrzymuje co miesiąc raport ubezpieczeniowy (ZUS RMUA). Ostatnio jeden z pracowników stwierdził, że postępujemy bezprawnie nie przekazując mu co miesiąc informacji o składnikach wynagrodzenia i zaczął kwestionować prawidłowość ich naliczenia. Ponadto wystąpił o udostępnienie mu dokumentów płacowych dotyczących naliczenia wynagrodzenia

Zatrudniamy pracowników w podstawowym systemie czasu pracy. Praca wykonywana jest na trzy zmiany (I zmiana - 6.00-14.00, II zmiana - 14.00-22.00, III zmiana - 22.00-6.00). Pora nocna w naszym zakładzie jest ustalona między godz. 22.00 a 6.00. W nocy z 26 na 27 marca br. nastąpi zmiana czasu z zimowego na letni, co spowoduje, że pracownicy trzeciej zmiany przepracują jedną godzinę mniej. Za ile godzin

Każdy pracodawca, zatrudniający nawet jednego pracownika, ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Pracownikiem jest nie tylko osoba zatrudniona na umowę o pracę, ale także na podstawie mianowania, powołania, wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę.

Przedsiębiorcy będę musieli wystawiać nowe, rozszerzone zaświadczenie dokumentujące przerwy w pracy kierowcy. Taką zmianę wprowadza nowelizacja ustawy o czasie pracy kierowców oraz ustawy o transporcie drogowym podpisana przez prezydenta 2 sierpnia 2011 r. Wprowadzenie nowego wzoru zaświadczenia wynika z potrzeby dostosowania polskiego prawa do unormowań Unii Europejskiej (decyzji Komisji 2009/959/

W związku z zatrudnianiem pracowników pracodawca musi spełnić wiele obowiązków wynikających z prawa pracy. Naruszenia przepisów w tym zakresie mogą narazić go na kary Państwowej Inspekcji Pracy.

W naszym zakładzie praca jest wykonywana na trzy zmiany (w godzinach od 6.00 do 14.00, od 14.00 do 22.00 i od 22.00 do 6.00) przez 7 dni w tygodniu. Pracownicy pracują w systemie podstawowym czasu pracy. Jak powinniśmy rozliczyć czas pracy pracowników pracujących na nocną zmianę (w godz. od 22.00 do 6.00) w przypadku zmiany czasu letniego na zimowy, która będzie miała miejsce z 29 na 30 października

Od 1 stycznia 2012 r. zacznie obowiązywać nowelizacja ustawy o czasie pracy kierowców, która wprowadzi zasadnicze zmiany uelastyczniające ich pracę. Zmiany te są korzystne dla pracodawców, którzy będą mogli lepiej dla firmy zaplanować pracę kierowców w porze nocnej, a w pewnych przypadkach nie będą musieli przestrzegać przepisów o dobie pracowniczej.

Pracownica uprawniona do urlopu wychowawczego wystąpiła z wnioskiem o zmniejszenie wymiaru czasu pracy do 7/8 etatu. Czy w takiej sytuacji należy sporządzić aneks do umowy o pracę i określić w nim nowe warunki zatrudnienia, czy wystarczy sam wniosek pracownicy, na którym pracodawca napisał "wyrażam zgodę" i podpisał się? Czy w takim przypadku należy jej również obniżyć wynagrodzenie proporcjonalnie

Od 1 stycznia 2012 r. zaczną obowiązywać zmienione przepisy dotyczące czasu pracy kierowców. Wchodzące w życie zmiany są odzwierciedleniem problemów, z jakimi zmagali się dotychczas pracodawcy zatrudniający kierowców. Nowelizacja ma na celu ułatwienie organizowania czasu pracy tej grupy pracowników oraz ograniczenie niebezpieczeństw związanych z wykonywaniem tego typu obowiązków, a w szczególności