Najpóźniej do 30 września 2016 r. pracodawca powinien udzielić pracownikowi niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za 2015 r. Pracownik nie musi w tym terminie wykorzystać wszystkich dni zaległego urlopu - wystarczy, że zacznie z niego korzystać.

22 lutego 2016 r. zmieniły się zasady rozwiązywania umów o pracę zawartych na czas określony. W związku z tym pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umów na czas określony zawartych przed zmianą przepisów powinni zaktualizować informacje o warunkach zatrudniania tych pracowników. Pracodawcy, którzy sporządzili informacje o warunkach zatrudnienia zawierające konkretne przepisy prawa pracy

Jeden z naszych pełnoetatowych pracowników, prowadzący jednocześnie działalność gospodarczą, zaproponował zmniejszenie wymiaru jego czasu pracy do 1/4 etatu. Część obowiązków wykonywanych obecnie w ramach umowy o pracę chciałby realizować na podstawie umowy zlecenia w ramach własnej działalności (przedmiot zlecenia mieściłby się w jej zakresie). Chodzi tu o obowiązki, które byłyby wykonywane samodzielnie

Pracodawca ma obowiązek ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Nie oznacza to jednak konieczności finansowania przez zatrudniającego kursów, szkoleń czy innej formy edukacji. Decyzja pracodawcy w tym zakresie jest bowiem uznaniowa.

Za mobbing w zakładzie pracy odpowiada pracodawca, nawet gdy się go nie dopuścił. Powinien zatem wprowadzić procedury antymobbingowe, aby uniknąć finansowych roszczeń pracowników (zadośćuczynienia lub odszkodowania) z tytułu mobbingu.

Minister Finansów twierdzi, że pracodawca może odliczyć VAT z faktury zakupu okularów korekcyjnych dla pracownika tylko wówczas, gdy staje się właścicielem tych okularów, a pracownik będzie wykorzystywał okulary wyłącznie w pracy. Takie też stanowisko obecnie zajmują organy podatkowe w wydawanych interpretacjach.

Do 2 marca 2015 r. płatnicy składek mają czas na przekazanie swoim ubezpieczonym informacji rocznej o wysokości odprowadzonych składek ZUS za ubiegły rok w podziale na poszczególne miesiące. Jeżeli jednak ubezpieczeni otrzymywali informację o wysokości składek co miesiąc, płatnicy nie mają, co do zasady, obowiązku przekazywania informacji rocznej, chyba że ubezpieczony zwróci się z wnioskiem o jej

W naszej restauracji kelnerzy otrzymują napiwki bezpośrednio od klientów. Pracodawca nie zbiera napiwków do wspólnej puli i nie rozdziela ich między pracowników. W związku z tym uważamy, że nie jest to przychód ze stosunku pracy. Czy mimo to pracodawca powinien opłacić od tych kwot składki do ZUS?

Sytuacja rodzinna i materialna pracownika w pewnym zakresie, np. ze względu na konieczność kierowania się kryterium socjalnym przy przyznawaniu świadczeń z zfśs lub ze środków obrotowych, może uzasadniać pozyskiwanie przez pracodawcę informacji o warunkach życiowych i materialnych zatrudnionego. Działania pracodawcy nie mogą jednak stanowić nieuzasadnionej ingerencji w sferę życia prywatnego pracownika

Początek każdego roku to dla płatników, zatrudniających w poprzednim roku m.in. pracowników czy zleceniobiorców, okres zwiększonych obowiązków związanych z przygotowaniem i przesłaniem do ZUS, urzędów skarbowych i GUS wymaganych rocznych informacji i deklaracji. Od 1 stycznia 2015 r. część pracodawców obowiązują krótsze terminy na sporządzenie i przekazanie niektórych z tych dokumentów.

Nasza pracownica do 15 lutego 2015 r. przebywa na urlopie rodzicielskim. W trakcie tego urlopu podpisała umowę zlecenia z innym podmiotem, ale świadczy pracę na rzecz naszej firmy. Jakie składki należy odprowadzić za tę pracownicę?

Pracodawca każdorazowo musi rozstrzygnąć, czy wypłacane pracownikom premie stanowiące przychód ze stosunku pracy będą wliczane do podstawy wymiaru składek. Jeżeli pracownicy mają prawo do ich wypłaty za okres choroby (zgodnie z przepisami wewnątrzzakładowymi), to nie podlegają one oskładkowaniu. Należy jednak odróżnić premie regulaminowe od premii uznaniowych (nagród). Te ostatnie zawsze będą oskładkowane

Jeden z naszych pracowników otrzymuje wynagrodzenie, na które składa się wynagrodzenie zasadnicze, zadaniowa premia miesięczna (5% wynagrodzenia zasadniczego) oraz dodatek stażowy. Poinformowaliśmy pracownika, że przydzielone na październik 2014 r. zadania nie zostały przez niego wykonane (co potwierdził w swoim zestawieniu przełożony pracownika), dlatego wypłata premii za ten miesiąc została na razie

Pracownik zwrócił się do naszego Działu Personalnego z wnioskiem o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego matki, z którą prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Poinformował nas jednocześnie, że matka pobiera rentę socjalną. Czy w tej sytuacji nasza firma - płatnik jego składek - może zgłosić matkę do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny?

Jeżeli ZUS w trakcie kontroli ustali, że wypłacone pracownikowi świadczenie pieniężne stanowi w rzeczywistości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, to od kwoty tego świadczenia pracodawca będzie musiał odprowadzić składki ZUS. Także w przypadku zawarcia ugody sądowej, na mocy której zostało wypłacone pracownikowi odszkodowanie, które faktycznie jest zaległym wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe

Z okazji Dnia Dziecka sfinansowaliśmy prezenty dla dzieci naszych pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, nie stosując kryterium dochodowego. Każde dziecko otrzymało prezent o wartości 100 zł. Czy w tej sytuacji powinniśmy doliczyć wartość prezentu do podstawy oskładkowania pracowników-rodziców?

Nasza spółka podpisała kontrakt z inną firmą. Firma ta zawarła z naszym pracownikiem umowę zlecenia na wykonywanie usług dla naszej spółki. W efekcie ten pracownik jest jednocześnie naszym zleceniobiorcą, świadczącym dla nas usługi (inne niż w ramach umowy o pracę). Po kontroli ZUS we współpracującej z nami firmie okazało się, że to nasza spółka powinna opłacić wszystkie składki za tego pracownika.

W sytuacji przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną umowy o pracę dla pracowników zatrudnionych w tej części zakładu pracy, która została przejęta przez nowego pracodawcę. Przejęcie zakładu wraz z pracownikami przez innego pracodawcę nie powoduje konieczności zmiany umów o pracę.

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

Wypowiedzieliśmy pracownicy umowę o pracę. Osobie tej przysługuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia (od 1 września do 30 listopada 2013 r.), ale została ona w tym okresie zwolniona z obowiązku świadczenia pracy (z zachowaniem prawa do wynagrodzenia). Czy od wynagrodzenia należnego za okres wypowiedzenia trzeba opłacić wszystkie składki? Czy powinniśmy złożyć za ubezpieczoną raport ZUS RSA, a jeżeli