Do 28 lutego 2020 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej m.in. przychody i okresy absencji z poprzedniego roku w podziale na miesiące. Informacja roczna może być przygotowana zarówno w programie kadrowo-płacowym, jak i w programie Płatnik czy w aplikacji ePłatnik na platformie PUE ZUS. Ważne

Zbliża się termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji. Obowiązek ten muszą wypełnić płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - w odniesieniu do osób, za które w 2019 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego 2020 r. Datę tę potwierdził ZUS.

Od 1 lutego 2020 r. dla części osób prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG lub innych przepisów szczególnych ustawodawca przewidział możliwość opłacania obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne. Podstawa wymiaru składek jest ustalana na podstawie dochodu osiągniętego w poprzednim roku. Podstawowym warunkiem skorzystania z tej preferencji - określanej jako mały ZUS „plus

PROBLEM Jednym z klientów naszego biura rachunkowego jest spółka cywilna. Od stycznia 2020 r. przystąpiła do niej osoba, która wcześniej przez kilka lat, bezpośrednio przed przystąpieniem do spółki, była w niej zatrudniona na umowę o pracę (jako intendentka). Osoba ta nie prowadziła żadnej innej pozarolniczej działalności (ani gospodarczej, ani z pozostałych grup). Czy nowa wspólniczka spółki cywilnej

PROBLEM Nasza spółka zawarła z pracownikiem umowę o używanie do celów służbowych laptopa będącego jego własnością. Planujemy również opłacenie modemu internetowego, co pozwoli pracownikowi na wykonywanie pracy zdalnie z domu. Jak prawidłowo ustalić ekwiwalent za użytkowanie komputera pracownika, aby był zwolniony z oskładkowania? Czy także wartość opłaconego pracownikowi modemu internetowego będzie

18 grudnia 2019 r. Senat przyjął ustawę wprowadzającą nowe zasady korzystania z „małego ZUS-u”. Prawo do skorzystania z tej ulgi będą mieli przedsiębiorcy których przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym nie będzie wyższy niż 120 tys. zł (o ile działalność prowadzona była przez cały rok). Zmiany mają obowiązywać od 1 lutego 2020 r.

Pracodawcy uprawnieni do wypłaty świadczeń chorobowych dość często mają wątpliwości, jaki rodzaj świadczenia należy wypłacić pracownikom na przełomie roku. Czy zawsze od nowego roku należy wypłacać wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy na podstawie art. 92 Kodeksu pracy czy zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego. Także prawidłowe ustalenie podstawy zasiłkowej przy zmianie wynagrodzenia

Od 1 lutego 2020 r. zmianie ulegną zasady ustalania wysokości składek na ubezpieczenia społeczne małych przedsiębiorców. W styczniu 2020 r. będą jeszcze obowiązywać regulacje sprzed uchwalonej nowelizacji. Zgłoszenia do tzw. małego ZUS na starych zasadach przedsiębiorcy będą mieli czas do 8 stycznia 2020 r. Nowy mały ZUS „plus” obejmie uprawnionych przedsiębiorców, którzy dokonają zgłoszenia do 29

W 2020 r. zmieni się kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego oraz wynikająca z niej wysokość tzw. 30-krotności. Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nadal będzie podlegać ograniczeniu do tego limitu. Kwota prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego ma także wpływ na inne ważne wskaźniki ZUS.

PROBLEM Nasz pracownik, zatrudniony od 1 września 2019 r., otrzymał wynagrodzenie chorobowe za okres od 9 do 18 października 2019 r. Okazało się, że przy ustalaniu okresu wypłaty tego świadczenia źle obliczono długość okresu, za który jestnależne wynagrodzenie chorobowe. Prawidłowo pracownik miał do niego prawo tylko do 15 października, a od 16 października powinien mieć wypłacony zasiłek chorobowy

PROBLEM Od 1 lutego 2020 r. zamierzamy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia osobę (w wieku 25 lat), która od 1 października 2019 r. kształci się w szkole doktorskiej. Czy z tytułu mowy zlecenia osoba ta będzie podlegać u nas ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu? Czy zatrudnienie na zlecenie wpłynie na zakres ubezpieczenia w szkole doktorskiej?

Ustalenie płatnika zasiłków na pełny rok kalendarzowy jest uzależnione od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego (obowiązkowego lub dobrowolnego) na 30 listopada poprzedniego roku. Oznacza to, że płatnik składek zatrudniający 30 listopada 2019 r. powyżej 20 osób zgłoszonych do tego ubezpieczenia zostanie zobowiązany do ustalania wysokości i wypłacania świadczeń z ubezpieczeń społecznych

W najnowszym komunikacie Prezes UODO poinformował, że pracodawca w związku z obowiązkiem zawarcia umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową musi jej przekazać numer telefonu i adres e-mail pracownika, jeżeli dysponuje tymi danymi. Z kolei Polski Fundusz Rozwoju, prowadzący oficjalny portal PPK mojePPK.pl, udzielił wyjaśnień w zakresie terminu i skutków rezygnacji z dokonywania wpłat do

PROBLEM Jeden z naszych pracowników jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą, z której opłaca tylko składkę zdrowotną. W naszej firmie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na pełny etat, za wynagrodzeniem minimalnym. W listopadzie 2019 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby, ale nie miał w tym okresie prawa do wynagrodzenia ani zasiłku chorobowego (złożył oświadczenie, że za okres przebywania

PROBLEM Nasza firma zawarła umowę o dzieło z osobą, dla której ta umowa była jedynym źródłem zarobkowania. Umowa o dzieło została wykonana w październiku 2019 r., natomiast wynagrodzenie z jej tytułu zostało wypłacone pod koniec listopada 2019 r. Od 1 listopada 2019 r. zawarliśmy z tą samą osobą umowę zlecenia. Zgodnie z umową wynagrodzenie jest płatne do końca miesiąca za bieżący miesiąc i za listopad

Członkowie zarządów spółek z o.o. wykonują swoje zadania na podstawie różnych stosunków prawnych. Najczęściej obowiązki realizują w ramach powołania uchwałą zgromadzenia wspólników, ale mogą być też dodatkowo pracownikami spółki czy mogą zawrzeć kontrakt menedżerski lub umowę zlecenia. Każdy z tych sposobów nawiązania stosunku prawnego pomiędzy spółką a członkiem zarządu wywołuje odmienne skutki w

Płatnicy składek, którzy zostali objęci obowiązkiem utworzenia PPK od 1 lipca 2019 r., mają obowiązek wykazywać dodatkowe wpłaty na PPK w raporcie ZUS RCA. Do czasu dostosowania formularza do nowych rozliczeń wpłaty PPK powinny być wykazywane w polu, w którym zasadniczo wykazuje się wpłaty do PPE. Jeżeli płatnik, u którego funkcjonuje PPE, dotychczas nie wykazywał tych wpłat, obecnie nie musi składać

Od 1 października 2019 r. w nowo powstałych szkołach doktorskich kształcenie rozpoczęli pierwsi doktoranci. Zgodnie z nowymi przepisami podlegają oni obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym. Mogą także przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, jednak zasiłki finansowane z tego ubezpieczenia będą mogli otrzymywać wyłącznie po ustaniu tytułu ubezpieczenia.

Przedsiębiorcy pobierający zasiłek macierzyński muszą po jego zakończeniu ponownie przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Tylko wtedy będą mieli prawo do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego następującego bezpośrednio po zasiłku macierzyńskim. Rozpoczęcie pobierania zasiłku macierzyńskiego przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność, która uprzednio została objęta dobrowolnie ubezpieczeniem

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje ustawa o pracowniczych planach kapitałowych. Jest to nowa forma dobrowolnego prywatnego oszczędzania przez osoby zatrudnione, które podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Przystąpienie osoby zatrudnionej do PPK powoduje dla podmiotów zatrudniających nowe obowiązki związane nie tylko z czynnościami administracyjnymi, ale przede wszystkim w zakresie

Dla pracodawców zatrudniających co najmniej 250 osób czwarty kwartał 2019 r. jest ostatnim momentem na zakończenie prac związanych z wprowadzaniem pracowniczych planów kapitałowych. Następnie firmy te muszą podjąć bieżącą obsługę PPK zgodnie z wymaganiami ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. W fazie realizacji PPK podstawowym obowiązkiem podmiotu zatrudniającego jest prawidłowe i terminowe

Rozpoczęcie studiów przez zleceniobiorcę w wieku do ukończenia 26 lat skutkuje obniżeniem kosztów zatrudnienia takiej osoby. Wyłączony zostaje bowiem obowiązek opłacania składek za zleceniobiorcę - nie podlega on ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Aby nie powstało zadłużenie z tytułu składek, zleceniodawca powinien jednak na bieżąco weryfikować status