Nasz gminny ośrodek pomocy społecznej przyznaje i wypłaca m.in. zasiłki dla opiekunów. W sytuacji gdy zasiłek został przyznany za okres od 1 sierpnia 2014 r. (decyzja wydana pod koniec miesiąca), a będzie wypłacony pod koniec września, to od jakiej kwoty rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za te miesiące? Czy podstawę wymiaru składek ZUS stanowi kwota zasiłku należnego, czy wypłaconego

W przypadku gdy płatnik planuje np. dłuższe wakacje lub ma problemy finansowe, może skorzystać z przerwy w funkcjonowaniu firmy, jaką jest zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca może zawiesić działalność, pod warunkiem że nie zatrudnia pracowników. Przerwa w prowadzeniu działalności nie może być krótsza niż 1 miesiąc i dłuższa niż 24 miesiące.

Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim do 23 maja 2014 r. złożyła wniosek o urlop wychowawczy, który rozpoczął się 24 maja 2014 r. Pracownica poinformowała nas, że jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą i w okresie urlopu wychowawczego będzie opłacała za siebie obowiązkowo składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. W jaki sposób powinniśmy wykazać okresy jej nieobecności

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Płatnik składek jest zobowiązany sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2013 r. Powinien to zrobić nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Jeżeli w dokumentach zgłoszeniowych bądź rozliczeniowych wykryje błędy, jest zobowiązany do ich skorygowania.

Na przełomie roku pracodawcy mają więcej obowiązków w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Ustalenie wymiarów czasu pracy na 2013 r., zmiana umów o pracę w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2013 r., złożenie w ZUS informacji ZUS IWA - to tylko część zadań, jakie będą mieli pracodawcy w najbliższym czasie.

Od 9 maja 2012 r. obowiązują nowe zasady dokumentowania prawa do zasiłków macierzyńskich. Wprowadzony został również nowy wzór zaświadczenia płatnika składek prowadzącego pozarolniczą działalność, który ubiega się o wypłatę zasiłków.

Do 30 kwietnia br. płatnicy powinni sprawdzić, a w razie potrzeby skorygować przekazane do ZUS dokumenty rozliczeniowe za 2011 r. Jeśli nie dopełnią tego obowiązku, a zostaną stwierdzone nieprawidłowości, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 5000 zł.

Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września następnego roku, skrócenie terminu przedawnienia należności składkowych, zmiana w zasadach przekazywania ubezpieczonym raportów ZUS RMUA oraz skrócenie okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji rozliczeniowej ZUS - takie najważniejsze zmiany dla pracodawców wprowadza ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców

Od 1 października 2011 r. rodzice będą mogli zatrudniać do opieki nad dziećmi nianie na podstawie tzw. umowy uaktywniającej. Udogodnieniem dla rodziców jest to, że ZUS sfinansuje składki na ubezpieczenia od tak zatrudnionej niani. Dotyczy to składek od podstawy stanowiącej kwotę nie wyższą niż minimalne wynagrodzenie za pracę, tj. w 2011 r. 1386 zł. Natomiast składki od nadwyżki ponad minimalną pensję

Chcemy podpisać z naszym zleceniobiorcą drugą umowę zlecenia, w ramach której będzie on wykonywał inną pracę niż dotychczas. Z pierwszej umowy zlecenia jest zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy z drugiej umowy też trzeba go zgłosić do ubezpieczeń? W jaki sposób mamy go rozliczać z ZUS z tytułu drugiej umowy zlecenia?

Nasz pracownik był nieobecny w pracy w styczniu 2011 r. (2 dni). Twierdził, że był wówczas w innej miejscowości i otrzymał od miejscowego lekarza zwolnienie od pracy, ale je zgubił. Uznaliśmy tę nieobecność za nieusprawiedliwioną. Pracownik odnalazł i dostarczył zwolnienie lekarskie na te 2 dni w maju br. Czy powinniśmy skorygować dokumenty za styczeń br.? Wynagrodzenie chorobowe za te 2 dni wypłacimy

Pracownik, który jest zatrudniony w naszej firmie od 2 lat, rozpoczął wykonywanie pracy w warunkach szczególnych od 1 czerwca 2010 r. W sierpniu 2010 r. otrzymał nagrodę za II kwartał 2010 r. w wysokości 3000 zł. Od tej nagrody opłaciliśmy składkę na FEP, ponieważ w ZUS poinformowano nas, że składki na FEP należy opłacać od wszystkich przychodów wypłaconych w okresie pracy "szczególnej". Obecnie mamy

W trakcie sprawdzania dokumentów rozliczeniowych, jakie przekazaliśmy do ZUS za ubiegły rok, okazało się, że kilka raportów zawiera błędy. Z powodu zaniżenia w nich podstaw wymiaru składek powstała zaległość. Czy w tej sytuacji przy wyrównywaniu tej zaległości mogę skorzystać z prawa do opłacenia niższych odsetek za zwłokę?

Nasza firma ma ostatnio przejściowe trudności finansowe. W związku z tym wypłacamy pracownikom i zleceniobiorcom tylko część należnego im wynagrodzenia bądź nie wypłacamy go w ogóle. Od jakiej kwoty powinniśmy naliczyć składki ZUS? W jaki sposób należy sporządzić dokumenty rozliczeniowe do ZUS?

Od kilku miesięcy współpracujemy ze zleceniobiorcą, który otrzymuje miesięcznie wynagrodzenie w wysokości 800 zł. Zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zgłosił się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Jak rozliczyć za niego składki za marzec, jeśli od 14 marca br. zatrudnił się na 1/2 etatu w innej firmie z miesięczną kwotą wynagrodzenia równą 1400 zł? Czy od przychodów

Nasz zleceniobiorca zwrócił się z wnioskiem o udzielenie mu 7 dni wolnych i o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego (jego dziecko ma 8 miesięcy). Czy zleceniobiorca ma prawo do takiego zasiłku? Czy i jak rozliczyć za niego składki na ubezpieczenia za miesiąc, w którym wypłacimy mu ten zasiłek?

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2011 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2010 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący - tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Od 1 marca br. podpisaliśmy umowę o dzieło z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w spółce z o.o., której jesteśmy podwykonawcą. W ramach zawartej umowy o dzieło pracownica wykonuje pracę na rzecz spółki - swojego pracodawcy. Jaki będzie to miało wpływ na obowiązek zgłoszenia jej do ubezpieczeń i na opłacanie składek?

Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę 25 stycznia 2011 r. Wyrejestrowaliśmy go z ubezpieczeń z datą 26 stycznia 2011 r. Wynagrodzenie za styczeń otrzymał 25 stycznia, ale 4 lutego 2011 r. wypłaciliśmy mu premię kwartalną za pracę w I kwartale br. Z jakim kodem tytułu ubezpieczenia należy rozliczyć za niego składki za luty?

Do 31 marca 2011 r. płatnicy składek, którzy w 2009 r. lub w 2010 r. albo w obu tych latach zatrudniali pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, powinni złożyć za nich zgłoszenia danych o pracy "szczególnej" na formularzach ZUS ZSWA. Dokumenty te należy sporządzić w tym roku pierwszy raz.

W tym roku po raz pierwszy firma, w której prowadzę sprawy płacowe, musi obliczać i wypłacać pracownikom zasiłki. Wiem, że za realizację tych wypłat mogę odliczyć w deklaracji ZUS DRA kwotę na wynagrodzenie dla płatnika. W lutym br. wypłacę zasiłek chorobowy pracownikowi, który pod koniec stycznia miał wypadek przy pracy. W jaki sposób i w jakiej wysokości mogę odliczyć to wynagrodzenie w deklaracji

Nasza pracownica, która przebywa na urlopie wychowawczym, 1 lutego br. poinformowała nas, że od 14 lutego podejmuje pracę na umowę zlecenia w innej firmie. W lutym pracownica otrzymała wynagrodzenie roczne za 2010 r. Jak rozliczyć za nią składki z tytułu urlopu wychowawczego oraz wypłatę "trzynastki" i jak je wykazać w raportach ZUS za luty oraz za kolejne miesiące, kiedy będzie wykonywać zlecenie?

Płatnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Jeśli popełnił w nich błąd, powinien je niezwłocznie skorygować. Sposób korygowania dokumentów i termin, w jakim trzeba sporządzać te korekty, zależy od rodzaju dokumentu i rodzaju popełnionej nieprawidłowości.