W związku z zatrudnieniem pracownika w firmie istnieje potrzeba uzyskania od niego różnych danych osobowych. Do 1 stycznia 2004 r. pracodawca mógł wymagać od kandydata do pracy, a później od pracownika, podania danych i informacji, które często nie miały związku z wykonywaną pracą. Po zmianie Kodeksu pracy to uprawnienie pracodawcy zostało ograniczone.

Prowadzę zakład, w którym zatrudniam 34 osoby. Jakie wymagania muszą spełnić pracownicy kadr, aby mieć dostęp do danych osobowych zawartych w aktach personalnych pracowników?

Pracodawca nie narusza dóbr osobistych pracownika, zobowiązując go - zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - do złożenia zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy (wyrok Sądu Najwyższego z 8 maja 2002 r., I PKN 267/01, OSNP 2004/6/99).

W jednym z moich sklepów często dochodzi do kradzieży. W celu poprawienia bezpieczeństwa postanowiłem zamontować kamery. Czy mogę to zrobić bez zgody i wiedzy pracowników, którzy tam pracują?