Regulacje dotyczące obowiązkowego KSeF przewidują sankcje w postaci kary pieniężnej za niedopełnienie obowiązków związanych z powszechnym korzystaniem z systemu.

16 października 2023 r. w godzinach od 14:00 do 16:00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Do 30 czerwca 2024 r., aby dostarczać kupującemu faktury za pomocą KSeF, należy mieć jego zgodę. KSeF nie obsługuje procesu akceptacji nabywcy co do sposobu otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. To oznacza, że nie można tego zrobić, korzystając z systemu. Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych może być wyrażone w dowolny sposób. Dla celów dowodowych najlepiej, aby miała formę pisemną.

Jest kilka rodzajów uprawnień w KSeF: do wystawiania faktur, do odbioru faktur oraz do nadawania dalszych uprawnień. Nie ma natomiast możliwości nadawania uprawnień tylko do faktur sprzedażowych, czy faktur zakupowych.

Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT pobraną kwotę przedpłaty, zaliczki, zadatku lub raty, w stosunku do której powstał obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług, należy udokumentować fakturą. Termin sporządzenia faktury jest wyznaczany datą otrzymania zaliczki, a nie jej wpłacenia przez zamawiającego. Fakturę należy wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu

Faktury dla kontrahentów zagranicznych w relacjach pomiędzy firmami, również trzeba będzie wystawiać w KSeF od 1 lipca 2024 r.

Dołącz do naszego webinarium, które poprowadzi Zdzisław Modzelewski, ceniony doradca podatkowy i wspólnik praktyki podatkowej GWW. Webinarium: KSEF: wystawianie faktur ustrukturyzowanych odbędzie się 13 października 2023 r., o godzinie 10:00-11:00.

Zarówno dane w ramach KSeF, jak i komunikacja są szyfrowane. Autoryzacja w systemie jest zabezpieczona na najwyższym z dostępnych poziomów. W celu uwierzytelnienia zakłada się bowiem bezpieczeństwo systemu certyfikatów kwalifikowanych, podpisu zaufanego oraz dodatkowych mechanizmów kryptografii opartej o klucze symetryczne i asymetryczne. Dotychczas nie odnotowano żadnych przypadków wycieku danych.

Biuro rachunkowe może skorzystać na wdrożeniu e-faktur ustrukturyzowanych w KSeF przez rozwijanie i oferowanie nowych usług oraz poprawę efektywności oferowanych usług. Oto kilka pomysłów, jak biuro rachunkowe może zarobić na wdrożeniu KSeF.

Jeżeli faktura została odrzucona przez KSeF to oznacza, że nie została ona wystawiona, ponieważ wystawienie faktury w KSeF jest związane ze skutecznym przesłaniem jej do KSeF-u. Nie ma możliwości wysłania do kontrahenta faktury, która została odrzucona przez KSeF.

Odpowiedzi na pytanie, czy faktury wewnętrzne wystawiane do WNT muszą przechodzić przez KSeF udzieli nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego wideo.

Wizualizacja faktury z KSeF polega na przekonwertowaniu faktury z formatu XML do formy czytelnej, np. PDF-a. Wizualizacja musi być oznaczona kodem QR, ale nie w każdej sytuacji. Jak utworzyć taką wizualizację, co jest istotne przy jej tworzeniu i w jakich przypadkach może ona nam się przydać wyjaśni nasz ekspert. Obejrzyj wideo.

Czy dokument musi zostać wysłany do KSeF w dniu wystawienia? Czy nie ma możliwości wysłania go na przykład następnego dnia?

Faktura, która została odrzucona, nie jest uznawana za wystawioną, zatem nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować.

W KSeF przewidziana jest możliwość, aby podatnik wskazał podmiot uprawniony do wystawiania faktur, np. biuro rachunkowe.

Tak. Sprzedawca uprawniający nabywcę do samofakturowania będzie musiał nadać nabywcy to uprawnienie w KSeF.

Faktura z błędami rachunkowymi zostanie przyjęta do KSeF, system nie weryfikuje błędów rachunkowych zawartych w fakturze.

Zapraszamy do pobierania plakatu "KSeF krok po kroku - jak przygotować się do e-faktur".

Zapraszamy do rozwiązania quizu o Krajowym Systemie e-Faktur. Odpowiedz na 25 pytań dotyczących KSeF.

Chciałbym poprzez API KSeF nadać osobie fizycznej uprawnienia do wystawiania faktur w moim imieniu. Czy osoba uprawniona może w związku z tym założyć konto w KSeF? Jak to powinna zrobić?

Resort finansów informuje o aktualizacjach na środowiskach testowych Krajowego Systemu e-Faktur.

Z KSeF korzystać mogą zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty inne niż osoby fizyczne.