W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.

Każdy płatnik składek musi ustalić na 30 listopada 2018 r., ile osób zgłasza do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień płatnik będzie zgłaszał do tego ubezpieczenia co najmniej 21 osób, w 2019 r. będzie wypłacał zasiłki (chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, wyrównawcze oraz świadczenia rehabilitacyjne). Jeśli natomiast liczba ubezpieczonych będzie mniejsza od 21 wówczas zasiłki od przyszłego

Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która weszła w życie 25 listopada 2018 r., wprowadza nowe rozwiązania dotyczące m.in. ustalania prawa do świadczeń chorobowych dla pracowników po śmierci przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną. Pracownik, co do zasady, nie zachowa prawa do zasiłku z ubezpieczenia społecznego za okresy przypadające od dnia śmierci pracodawcy do dnia wygaśnięcia

Od 1 stycznia 2019 r. zostanie utworzony Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych. Przychodami tego funduszu będą m.in. obowiązkowe składki (przesunięte z Funduszu Pracy) oraz danina solidarnościowa. Daninę solidarnościową osoby zobowiązane do jej zapłaty będą obliczać i wpłacać samodzielnie. Pracodawcy (ani inne niż zobowiązane do tego osoby fizyczne) nie będą uczestniczyć w poborze

Zleceniobiorcy, który nie wykonuje umowy przez cały miesiąc, przysługuje niższa kwota wolna od potrąceń z wierzytelności. W drodze analogii należałoby przyjąć, że kwoty wolne ulegają w tym przypadku obniżeniu jak przy zatrudnieniu na część etatu. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Sprawiedliwości w odpowiedzi z 18 października 2018 r. na pytanie redakcji MPPiU.

Niepełnosprawni pracownicy, którzy w okresie od 27 czerwca do 22 października 2018 r. otrzymali orzeczenia o stopniu niepełnosprawności niezawierające symbolu przyczyny niepełnosprawności „02-P” (choroba psychiczna), mogą wystąpić o zaświadczenie o podstawie zaliczenia do stopnia niepełnosprawności. Zaświadczenie wydaje zespół ds. orzekania o niepełnosprawności, który w ostatniej instancji wydał orzeczenie

Pracodawca, który ma podejrzenia, że pracownik nadużywa zwolnienia lekarskiego, może skontrolować taką nieobecność. Uprawnienie do kontroli przysługuje płatnikowi składek, który na 30 listopada poprzedniego roku zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej kontroli pracodawca może zawnioskować o to do ZUS. Kontrola może dotyczyć zarówno

Trybunał Konstytucyjny 14 listopada 2018 r. uznał za niezgodną z konstytucją ustawę znoszącą od 2019 r. limit rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i FEP. Dla płatników oznacza to, że zakwestionowana ustawa nie wejdzie w życie i od 1 stycznia 2019 r. roczna podstawa wymiaru składek osób o najwyższych przychodach nadal ograniczona będzie do limitu tzw. 30

Pracodawca użytkownik może korzystać z pracy tego samego pracownika tymczasowego maksymalnie przez 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Takie regulacje obowiązują od 1 czerwca 2017 r. Pierwszy 18-miesięczny okres po zmianie przepisów minął z końcem listopada 2018 r. Rozwiązaniem dla pracodawców, którzy nie mogą korzystać z pracowników tymczasowych, może być outsourcing pracowniczy

Dodatkowym dniem wolnym od pracy ustanowiono 12 listopada 2018 r. Taki dzień wolny powoduje, że zmianie ulega współczynnik do wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za 2018 r. oraz wymiar czasu pracy w listopadzie br. Zmieni się również wysokość dodatku za pracę w nocy za listopad 2018 r.