Dla skorzystania z ulgi IP BOX, podatnicy muszą prowadzić odrębną ewidencję w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe ustalenie dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej na potrzeby zeznania podatkowego, bez wymogu jej bieżącego prowadzenia od początku roku podatkowego.

W zakresie preferencyjnego opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (IP BOX), obowiązek podatnika polega na prowadzeniu odrębnej ewidencji w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe sporządzenie zeznania podatkowego za dany rok, nie zaś na bieżącym prowadzeniu tej ewidencji od początku okresu podatkowego.