Powierzenie obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych biuru rachunkowemu nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za jego prawidłowe prowadzenie. Jeśli jednak biuro niewłaściwie wywiąże się z powierzonych obowiązków, pracodawca może żądać odszkodowania za szkody spowodowane wadliwą obsługą.
Nieuwzględnienie w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wartości nagrody jubileuszowej oraz wartości świadczeń finansowanych ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla osoby wykonującej kontrakt menedżerski.
Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinni wpłacić pierwszą ratę odpisu na fundusz w terminie do 31 maja 2022 r. Rata musi wynieść co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego. Należy ją przekazać na rachunek bankowy funduszu.
Pracodawcy, którzy w 2022 r. utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie), i będą dokonywali odpisu na ten fundusz w maksymalnej wysokości, muszą przyjąć nową podstawę do jego obliczenia. Stanowi ją przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., tj. 4434,58 zł. Zmieniła się też kwota bazowa do ustalenia odpisu na zfśs
W 2022 r. zwiększy się podstawa odpisu na zfśs. Będzie on naliczany od kwoty 4434,58 zł. Oznacza to, że w przyszłym roku odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wyniesie 1662,97 zł.
Pracodawca może sfinansować swoim pracownikom upominki świąteczne np. ze środków obrotowych lub pochodzących z zfśs. O ile sfinansowanie tego rodzaju działalności z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów, o tyle przy wykorzystaniu do tego celu środków socjalnych trzeba zachować pewną ostrożność. W tym bowiem przypadku pracodawca musi każdorazowo
30 września 2021 r. mija termin przekazania drugiej raty odpisów na ZFŚS. Pracodawcy obligatoryjnie tworzący ten fundusz powinni przekazać na jego konto niewpłaconą w pierwszej racie część odpisów i zwiększenia fakultatywne.
Podstawa odpisu na zfśs w 2022 r. wyniesie 4434,58 zł. Tak zakłada rządowy projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022.
Pracodawcy, którzy w 2021 r. mieli obowiązek utworzenia zfśs, powinni przekazać do 30 września 2021 r. na rachunek funduszu pozostałą kwotę odpisu podstawowego i ewentualne zwiększenia. Podmioty, które utworzyły fundusz dobrowolnie, środki na jego działalność mogą przekazać w innym dowolnie ustalonym terminie, przy czym również na wyodrębnione konto funduszu. W 2021 r. maksymalna podstawa odpisu wynosi