Można uprawnić do pracy w KSeF również inny podmiot gospodarczy np. biuro rachunkowe. Skutkiem tego będzie nadanie tzw. uprawnień pośrednich osobom fizycznym uprawnionym przez ten podmiot np. pracownikom uprawnionego biura rachunkowego.

W standardowym modelu uprawnień podatnik może nadać dwa rodzaje uprawnień do pracy w KSeF: bezpośrednie i pośrednie.

W momencie uwierzytelnienia podatnika w KSeF następuje automatyczne przyznanie mu pełnego zakresu uprawnień właścicielskich.

MF opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, które od 1 lipca 2024 r. zastąpi rozporządzenie z 2021 r. o tej samej nazwie. W większości nowe rozporządzenie powieli dotychczasowe rozwiązania, ale wprowadza również nowe regulacje. ZAW-FA będzie można składać elektronicznie. Umożliwione zostanie samofakturowanie przez podmioty zagraniczne bez polskiego NIP

MF opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Zaproponowane zmiany mają dostosować wystawiania faktur uproszczonych do obowiązkowego KSeF. Zmiany wejdą w życie 1 lipca 2024 r., z wyjątkiem tych dotyczących faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną VAT, które będą obowiązywały od 2025 r.

Resort finansów przygotował projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.

MF planuje wydanie rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących.

MF przypomina, że trwają konsultacje podatkowe w sprawie nowej struktury JPK_V7 od 1 lipca 2024 r.. Opinie dotyczące nowych struktur plików można zgłaszać do 16 listopada 2023 r. Konsultowane zmiany mają na celu dostosowanie JPK_V7 do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Projektowane zmiany rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do 14 listopada 2023 r. będą trwały konsultacje tego projektu. Zaproponowane zmiany mają wejść w życie równolegle z rozwiązaniami ustawowymi – tj. od 1 lipca 2024 r.

MF planuje wydać rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących Rozporządzenie powiela dotychczasowe rozwiązania przyjęte w zakresie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Niezmienny pozostanie też katalog czynności objętych obowiązkiem ewidencjonowania od pierwszej sprzedaży.

1 września 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające zasady korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). Regulacje te umożliwiają nadawanie zawężonych uprawnień w KSeF przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów/zakładów lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

25 sierpnia 2023 r. weszły w życie zmiany umożliwiające podmiotom, takim jak ochotnicze straże pożarne (dalej: OSP) oraz koła gospodyń wiejskich (dalej: KGW) korzystanie z kas rejestrujących w formie oprogramowania.

Do ustawy o VAT zostały wprowadzone nowe zasady rozliczania VAT od sprzedaży napojów w butelkach zwrotnych w systemie kaucyjnym. VAT od niezwróconych butelek nie będzie rozliczał bezpośredni sprzedawca, tylko podmiot wprowadzający napoje do sprzedaży, dokonując rocznej korekty. Zasady rozliczania pozostałych opakowań nie zmieniły się. Zmiany wejdą w życie w terminie 30 dni od dnia publikacji ustawy

Za pomocą KSeF mogą być wystawiane tylko faktury zgodne z aktualną, opublikowaną strukturą. Dlatego nie wszystkie dokumenty mogą być wystawiane za pomocą KSeF.

W związku z uchwaleniem obowiązkowego KSeF Minister Finansów przygotował projekt rozporządzenia określając w nim przypadki, w których podatnik nie ma obowiązku stosowania KSeF. Rozporządzenie ma wejść w życie wraz z obowiązkowym KSeF, czyli 1 lipca 2024 r.

1 września 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające zasady korzystania z Krajowego Systemu e_faktur (KSeF). Regulacje te umożliwiają nadawanie zawężonych uprawnień w Krajowym Systemie e–Faktur przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów (zakładów) lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

MF poinformował, że udostępnił zaktualizowaną wersję Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obsługuje strukturę logiczną FA(2). Od 1 września 2023 r. przedsiębiorcy korzystający z KSeF wystawiają e-Faktury wyłącznie w strukturze FA(2).

Jednolity Plik Kontrolny dla faktur (JPK_FA) i KSeF to dwa różne systemy związane z fakturami elektronicznymi. Zasadnicze różnice między JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w ramach KSeF przedstawiamy w poniższej tabeli.

Ochotnicze Straże Pożarne oraz Koła Gospodyń Wiejskich mogą korzystać z kas rejestrujących w formie oprogramowania. Zmiany obowiązują od 25 sierpnia 2023 r.

Od 1 września 2023 r. zmieniają się zasady dokumentowania zaliczek. Zmiany wprowadziła ustawa o obowiązkowym KSeF.

MF zwolnił gminy z obowiązku ewidencjonowania na kasie sprzedaży węgla zakupionego w ramach ustawy o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych.

11 sierpnia 2023 r. w Dz.U. poz. 1598 została opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT, która wprowadza obowiązkowy KseF od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta zmienia również zasady fakturowania zaliczek już od 1 września 2023 r. i wnioskowania o WiS i WiA od 2024 r.

MF opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. W wyniku zaproponowanej zmiany, za pomocą kas wirtualnych będzie można również ewidencjonować sprzedaż piwa oraz mieszanek piwa z napojami bezalkoholowymi, a także innych alkoholów o mocy

KSeF umożliwia automatyzację procesów związanych z wystawianiem, przesyłaniem, odbieraniem oraz archiwizowaniem e-faktur, co pozwala oszczędzić czas i ogranicza koszty związane z obsługą faktur przy prawidłowym i automatycznym zorganizowaniu procesów, włączając w te procesy klienta i biuro rachunkowe.