Prawo do stosowania uproszczonej procedury rozliczania podatku VAT od importu towarów wymaga od podatnika przedstawienia odpowiednich dokumentów lub złożenia oświadczeń, które nie mogą być starsze niż 6 miesięcy przed dokonaniem importu, a ich aktualność jest warunkiem koniecznym do skorzystania z preferencyjnego sposobu rozliczenia podatku.