Interpretacja indywidualna z dnia 02.11.2018, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.477.2018.2.JF, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.477.2018.2.JF
Przechowywanie faktur elektronicznych oraz kopii faktur papierowych w zewnętrznym archiwum elektronicznym.
Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 27 sierpnia 2018 r. (data wpływu 27 sierpnia 2018 r.) uzupełnionym pismem z dnia 30 października 2018 r. (data wpływu 30 października 2018 r.) na wezwanie tutejszego Organu z dnia 24 października 2018 r. (doręczone w dniu 24 października 2018 r.), o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz kopii faktur papierowych w zewnętrznym archiwum elektronicznym jest prawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 27 sierpnia 2018 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur elektronicznych oraz kopii faktur papierowych w zewnętrznym archiwum elektronicznym. Złożony wniosek został uzupełniony pismem z dnia 30 października 2018 r. (data wpływu 30 października 2018 r.) na wezwanie tutejszego Organu z dnia 24 października 2018 r. (doręczone w dniu 24 października 2018 r.) nr 0114-KDIP1-3.4012.477.2018.1.JF.
We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny:
Wnioskodawca będący zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, prowadzi działalność w zakresie ochrony osób i mienia. Wnioskodawca dokumentuje wykonywane czynności opodatkowanie wystawiając dziesiątki tysięcy faktur sprzedażowych miesięcznie. Wśród dokumentów wystawionych przez Wnioskodawcę są faktury w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierające wymagane prawem dane (art. 2 pkt 31 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm dalej, ustawa o VAT). Wnioskodawca poza fakturami papierowymi wystawia więc również faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy o VAT tj. faktury w formie elektronicznej wystawione i otrzymane w dowolnym formacie elektronicznym.
W praktyce, wystawianie faktur papierowych i elektronicznych odbywa się z wykorzystaniem firmy zewnętrznej, z którą Wnioskodawca zawarł umowę na drukowanie, wysyłanie do klientów i archiwizowanie kopii faktur papierowych oraz na generowanie, udostępnianie i wysyłanie obrazów oraz archiwizowanie faktur elektronicznych. W tym celu firma zewnętrzna udostępnia Wnioskodawcy Systemy SOE (System obsługi e-faktur) oraz BAE (Bezpieczne archiwum elektroniczne)
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
