Interpretacja indywidualna z dnia 22 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.170.2023.1.KC

Ustalenie, czy na pracodawcy będą ciążyły obowiązki płatnika z uwagi na wypłacanie pracownikom ryczałtu w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 marca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 20 marca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo pismem z 11 maja 2023 r. (data wpływu 15 maja 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

X jest częścią globalnej korporacji, która jest liderem w obszarze (...). Spółka zatrudnia około … osób w oparciu o umowę o pracę.

W związku z powyższym, Spółka jest zobligowana do kalkulacji miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych uwzględniając całą kwotę przychodu podlegającego opodatkowaniu, uzyskaną przez pracownika w okresie podlegającym rozliczeniu.

Spółka, wraz z wejściem przepisów dotyczących pracy zdalnej będzie dopuszczała zdalne wykonywanie obowiązków przez wymienione w „regulaminie wykonywania pracy zdalnej” grupy pracowników, zarówno w 100% wymiaru czasu pracy - całkowita praca zdalna, jak i w systemie hybrydowym - praca zdalna częściowa. Pracownik będzie świadczył pracę zdalną na sprzęcie firmowym udostępnionym przez pracodawcę w postaci komputera wraz z myszką komputerową i zestawem słuchawkowym.

Na pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do wykonania pracy zdalnej, Spółka skalkulowała ryczałt za pracę zdalną, który będzie wypłacany pracownikom uprawnionym do pracy zdalnej, w wysokość 3 złotych brutto, za każdy dzień pracy zdalnej. Ryczałt będzie płatny z dołu w terminach wypłat wynagrodzenia za pracę za dany miesiąc. Kwota ryczałtu ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu w przypadku wypłaty ryczałtu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy. Pracownicy nie będą zobligowani do przedstawienia faktur od zewnętrznych dostawców w zakresie poniesionych wydatków na łącza internetowe czy zużytej energii elektrycznej. Ryczałt będzie wypłacany za każdy dzień pracy zdalnej, w wyżej wymienionej wysokości, na podstawie wniosku złożonego przez pracownika i zaakceptowanego przez przełożonego, będącego potwierdzeniem wykonania pracy w formie zdalnej.