Zatrudniamy pracownika, który jest uczestnikiem PPK. Jednak jego umowa o pracę na czas określony ulegnie rozwiązaniu i potem chcemy zawrzeć z nim umowę zlecenia na inny rodzaj prac. Co wówczas z rachunkiem w PPK i wpłatami – czy nadal mamy dokonywać wpłat na PPK? Czy powinniśmy poinformować instytucję finansową o zmianie tytułu do ubezpieczeń?

Pracownik zatrudniony 15 stycznia 2026 r. chorował od 30 stycznia do 13 lutego 2026 r. Nie udokumentował okresów obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego, a ostatnie zatrudnienie zakończyło się 30 listopada 2025 r. A zatem obowiązuje go okres wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego. Jednak 28 i 29 stycznia br. nie stawił się do pracy i nie usprawiedliwił tej nieobecności. Jak w tej sytuacji

Nasza firma w przyszłym roku będzie obchodzić 20-lecie swojej działalności. Z tego tytułu chcieliśmy przekazać każdemu pracownikowi voucher prezentowy do jednej z galerii handlowych na kwotę 1000 zł, który naszym zdaniem stanowi przychód ze stosunku pracy (i jest opodatkowany). Czy powinniśmy zapłacić od nich składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę zdrowotną?

Osoba w wieku 17 lat planuje rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej. Za zgodą sądu rodzinnego założyła działalność gospodarczą i uzyskała wpis do CEIDG. Czy osoba ta z racji wieku będzie podlegała ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy ma obowiązek zgłoszenia się do ZUS i odprowadzania składek na wskazane ubezpieczenia?

Jesteśmy firmą informatyczną. Planujemy zawrzeć umowę licencyjną na korzystanie z aplikacji do obróbki zdjęć z jej twórcą. Aplikacja ta została już stworzona. Oprócz umowy licencyjnej z tą osobą nie będziemy zawierać dodatkowej umowy – o pracę, o dzieło ani żadnej innej. Osoba ta jest zatrudniona w innej firmie. Czy z tytułu umowy licencyjnej powinniśmy zgłosić ją do ubezpieczeń i opłacać składki ZUS

W naszej spółce z o.o. zaistniała potrzeba powołania prokurenta. Rozważamy powołanie na tę funkcję jednego z pracowników albo profesjonalnego pełnomocnika. Z uwagi na międzynarodowy charakter działalności firmy powołany na stanowisko prokurenta może być też obcokrajowiec. Czy prokurent z racji pełnionej przez siebie funkcji będzie podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy spółka będzie miała obowiązek

Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim po przebytym zawale, wystawionym przez kardiologa na okres od 14 do 30 listopada 2025 r. Jednocześnie pracownik leczy się na depresję i psychiatra wystawił mu zwolnienie lekarskie na okres od 28 listopada do 31 grudnia 2025 r. Jak mamy wypłacić świadczenie chorobowe za zdublowany okres? Ponadto pracownik przekazał nam informację, że leczenie będzie długotrwałe

Jestem wspólnikiem spółki jawnej od 1 sierpnia 2018 r. W październiku 2025 r. dodatkowo rozpocząłem prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wcześniej takiej działalności nigdy nie prowadziłem. Czy jako samodzielny przedsiębiorca mogę skorzystać z ulgi polegającej na opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach?

Jestem mikroprzedsiębiorcą, prowadzę pracowniczy plan kapitałowy (PPK). Wynagrodzenie wypłacam pracownikom w ostatnim roboczym dniu miesiąca, za dany miesiąc. Uczestnikami PPK są trzej pracownicy. 25 lipca 2025 r. jeden z nich (ma 37 lat) zrezygnował z oszczędzania w PPK na podstawie pisemnej deklaracji. Jednak już 20 sierpnia br. złożył wniosek o dokonywanie wpłat do PPK. Czy pracownik po rezygnacji

Osoba, której wypowiedzieliśmy umowę o pracę, odwołała się do sądu. Sąd przywrócił ją do pracy, zgodnie z jej roszczeniem. W związku z tym nasza spółka została dodatkowo zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania pracownika bez pracy. Czy świadczenie to podlega zwolnieniu ze składek ZUS?

Rozpoczęłam po raz pierwszy prowadzenie działalności gospodarczej w styczniu 2024 r. jako wspólnik spółki cywilnej. Skorzystałam z możliwości opłacania składek ZUS na preferencyjnych zasadach przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności. Od maja 2025 r. zrezygnowałam z tej ulgi i zgłosiłam się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z kodem 05 10 00 i opłacam tzw. „duży ZUS”. Czy zgłosiłam

Od 1 lipca 2025 r. zatrudniliśmy 40-letniego pracownika, który po tygodniu pracy zachorował. Wcześniej był zatrudniony na podstawie stosunku pracy, który zakończył się 30 kwietnia 2025 r. Czy przysługuje mu prawo do świadczenia chorobowego, jeżeli przez 3 lata był zatrudniony na etacie oraz przez 12 lat prowadził gospodarstwo rolne?

Nasz były pracownik po ustaniu zatrudnienia przebywa na zasiłku chorobowym. Wysłaliśmy do ZUS druk Z-3. Jednak otrzymaliśmy z ZUS informację, że musimy zrobić korektę tego dokumentu. W tabeli nie wpisaliśmy bowiem przychodu pracownika z tytułu opłacania przez pracodawcę abonamentu medycznego w kwocie 45 zł miesięcznie, tylko podaliśmy jego stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości płacy minimalnej

Nasza pracownica sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem w okresie od 28 kwietnia do 2 maja 2025 r. W druku Z-15A podała dane ojca dziecka oraz drugiego męża, przy czym obecny mąż prowadzi działalność nierejestrowaną. Czy w tej sytuacji należy jej się zasiłek opiekuńczy?

Od kwietnia 2025 r. nasza firma rozszerzyła zakres działalności o usługi magazynowe. Pracownicy magazynowi są zobowiązani nosić odzież roboczą – zapewnianą przez pracodawcę – albo własną odzież, spełniającą narzucone przez nas wymogi. Pracownikom używającym własnej odzieży wypłacamy ekwiwalent, którego wysokość ustaliliśmy w regulaminie pracy, na podstawie aktualnych cen rynkowych. Dodatkowo wypłacamy

Umowa cywilnoprawna o zarządzanie spółką zawarta z członkiem jej zarządu przewiduje wypłatę odszkodowania za powstrzymanie się od działalności konkurencyjnej po zakończeniu tej umowy przez okres 10 miesięcy. Z końcem marca 2025 r. umowa zostanie rozwiązana z jedną z takich osób w naszej spółce. Czy odszkodowanie przysługujące na podstawie wskazanej umowy będzie zwolnione z oskładkowania?

Nasza spółka zawarła umowę z firmą zarządzającą siecią klubów sportowych. Pracownicy mogą nabywać karnety do tych klubów (siłownia, zajęcia fitness) po znacznie niższych cenach niż obowiązujące dla klienta indywidualnego. Ze środków obrotowych finansujemy pracownikom 60% ceny karnetu, a resztę (40%) opłacają pracownicy - co wynika z regulaminu wynagradzania. Zakupu karnetu sportowego na grudzień dokonała

Nasza pracownica przebywa od 12 grudnia 2024 r. do 9 lutego 2025 r. na zasiłku opiekuńczym na dziecko zdrowe do 8 lat, z powodu nieprzewidzianego zamknięcia przedszkola w budynku popowodziowym. Jej umowa o pracę zakończyła się 31 stycznia 2025 r. Czy w tej sytuacji ZUS przejmie wypłatę zasiłku opiekuńczego po ustaniu zatrudnienia?

Jesteśmy niedużą spółką, która prowadzi pracowniczy plan kapitałowy. Zatrudniamy zarówno pracowników z Polski, jak i z zagranicy - z obszaru Unii Europejskiej. Wszyscy podlegają ubezpieczeniom społecznym w ZUS. Jeden z pracowników - będący od ponad dwóch lat uczestnikiem PPK - zapytał nas, czy oszczędzanie w PPK wpływa na ewentualne oszczędzanie w ogólnoeuropejskim indywidualnym produkcie emerytalnym

Spółka należąca do grupy kapitałowej (spółka zależna) realizuje program motywacyjny polegający na możliwości nieodpłatnego pozyskiwania akcji przez wyróżniających się w pracy pracowników. Organizatorem programu motywacyjnego jest spółka dominująca (spółka matka). Natomiast spółka jest zobowiązana jedynie do wypłaty świadczeń związanych z tym programem. Z uwagi na planowane zmiany organizacyjne wspomniany

Nasza pracownica od 28 sierpnia do 30 września 2024 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim. Na wystawionym druku e-ZLA wskazany jest nieaktualny adres jej pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy. Czy w tej sytuacji to my jako pracodawca mamy obowiązek powiadomić ZUS o aktualnym adresie pracownicy? Jeśli tak, to w jaki sposób należy zgłosić taką informację?

Jeden z naszych pracowników przebywa na urlopie wypoczynkowym. W trakcie tego urlopu wpłynęło do nas zwolnienie lekarskie pracownika z tytułu opieki nad chorym dzieckiem. Okres zwolnienia pokrywa się częściowo z urlopem wypoczynkowym, natomiast kilka dni wykracza poza termin tego urlopu. Czy pracownik ma prawo do zasiłku opiekuńczego za cały okres zwolnienia lekarskiego?

Po odbyciu stażu podyplomowego zdecydowałem się prowadzić indywidualną praktykę lekarską w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Czy wykonując działalność w szpitalu, w którym wcześniej byłem zatrudniony na podstawie umowy o pracę jako lekarz stażysta, będę mógł przez 6 miesięcy korzystać z tzw. ulgi na start, a potem przez kolejne 24 miesiące z prawa do obniżenia podstawy wymiaru składek

Nasza firma finansuje pracownikom wartość karnetów do wskazanych klubów fitness. Z uprawnienia tego korzystają również pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, ale przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Czy od wartości karnetów dla pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych powinniśmy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne?