W najbliższym czasie pracodawców czeka rewolucja związana z poluzowaniem przepisów dotyczących jawności płac. Jawność ma być sposobem na wyeliminowanie nierówności płacowych, które w wielu przypadkach mogą być kwalifikowane jako dyskryminacja w zakresie wynagrodzeń. Kluczem do ustalenia, czy mamy do czynienia z dyskryminacją płacową, jest analiza, czym jest „praca jednakowa lub praca o jednakowej wartości

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadziła istotne zmiany w procedurze i terminach rozliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, nowe przepisy po raz pierwszy jednoznacznie wskazują, kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent po ustaniu stosunku pracy, porządkując dotychczasowe zasady i eliminując

11 lutego 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o SENT, którego celem jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez rozszerzenie katalogu monitorowanych towarów oraz poprawę przejrzystości ich przewozu. Zmiany obejmą także dostawy realizowane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Sypią się skargi do inspekcji pracy w sprawie dodatku stażowego. To pokazuje niedoskonałość przepisów i konieczność ustalenia wykładni, zwłaszcza gdy dokumentem, na który powołuje się pracownik, nie jest zaświadczenie z ZUS.

Od 2026 r. obowiązują przepisy, dzięki którym osoby, które pracują na statkach morskich mogą samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Aby skorzystać z nowych rozwiązań, marynarz musi uzyskać zaświadczenie o statusie marynarza oraz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek.

Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe zostaną objęte obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych. Jednocześnie Ministerstwo Finansów i Gospodarki zaproponowało rozszerzenie katalogu zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących, obejmujące zarówno usługi parkingowe świadczone przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków i właścicieli lokali, jak i sprzedaż z urządzeń samoobsługowych

Do 2 marca 2026 r. pracodawcy mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom informacji rocznej o wysokości przekazanych do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za 2025 rok (ZUS IMIR). Płatnicy, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach co miesiąc, nie mają obowiązku sporządzania informacji rocznej, chyba że na wniosek pracownika

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niektóre podmioty muszą wcześniej złożyć formularz ZAW-FA. Dotyczy to przede wszystkim tych podmiotów, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP. Formularz pozwala wskazać jedną osobę fizyczną uprawnioną do nadawania uprawnień w imieniu firmy lub instytucji. Nowa wersja formularza ZAW-FA(3) jest już dostępna w e-Urzędzie

Od 15 lutego 2026 r. w usłudze Twój e-PIT zostaną udostępnione rozliczenia PIT za 2025 rok. Będą to zeznania PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38. Do usługi najłatwiej zalogować się poprzez aplikację mobilną e-Urzędu Skarbowego (e-US). Można to również zrobić za pomocą aplikacji mObywatel, e-Dowodu, bankowości elektronicznej, profilu zaufanego znajdujących się w login.gov.pl albo danymi podatkowymi

Do czasu uruchomienia systemu elektronicznego wnioski o pobyt czasowy cudzoziemców w Polsce składamy analogowo. Jak zrobić to najszybciej? Podpowiada nasz ekspert. Obejrzyj wideoporadę.

Na to pytanie odpowiada nasz ekspert, podpowiadając, z jakich rozwiązań można skorzystać. Obejrzyj wideoporadę.

W deklaracji JPK_V7 za styczeń 2026 r. podatnicy będą musieli uwzględnić roczną korektę za 2025 r., jeśli stosowali proporcję, preproporcję lub zmienili przeznaczenie środków trwałych. Choć niektórzy mogą zrezygnować z tej korekty, nie wszyscy podatnicy mają taką możliwość. Obowiązek ten dotyczy również tych, którzy na co dzień nie stosują proporcji, co może stanowić dodatkowe wyzwanie w rozliczeniach

Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora publicznego, a od 1 maja również w sektorze prywatnym, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego przez eZUS. W artykule wyjaśniamy - krok po kroku

Ministerstwo Finansów przypomina, że informacje dotyczące bezpieczeństwa KSeF należy czerpać wyłącznie z oficjalnych komunikatów MF i Krajowej Administracji Skarbowej. Resort finansów zapewnia, że dane przedsiębiorców są bezpieczne, a system został zbudowany w taki sposób, aby uniemożliwić jakikolwiek nieuprawniony dostęp — zarówno krajowy, jak i zagraniczny.

Czy możliwość przesłania PIT-11 w formie elektronicznej jest uzależniona od tego, czy pracownik wyrazi na to zgodę? Na to pytanie odpowiada nasza ekspertka. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Przepisy nie dają podstaw prawnych do pozyskiwania numerów PESEL rodziców dzieci na etapie rekrutacji do publicznych przedszkoli czy szkół – wskazano w wyjaśnieniach Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Placówki mogą żądać jedynie numeru PESEL dziecka.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego rozpoczęła wysyłkę deklaracji podatkowych PIT za 2025 rok. Do 28 lutego deklarację z KRUS otrzymają wszystkie osoby, które w ubiegłym roku chociaż raz pobrały jakiekolwiek rolnicze świadczenie emerytalno-rentowe. Osoba, która otrzyma formularz PIT-40A i poza świadczeniami emerytalno-rentowymi wypłaconymi z Kasy w 2025 r. nie osiągnęła innego przychodu, podlegającego

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem wystawiania faktur w systemie KSeF zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej

Udzielenie urlopu w terminie wynikającym z planu urlopów stanowi zasadę, natomiast odstępstwa od niej — obejmujące odmowę udzielenia urlopu lub zmianę jego terminu — są dopuszczalne wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć na etapie planowania. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że ewentualna modyfikacja terminu urlopu powinna następować w porozumieniu z pracownikiem

Kodeks pracy jednoznacznie zakazuje zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi, jeśli praca jest wykonywana w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem pracodawcy i za wynagrodzeniem. Nowa reforma Państwowej Inspekcji Pracy ma wzmocnić egzekwowanie tych zasad i ograniczyć zjawisko pozornego, tzw. śmieciowego zatrudnienia.

ZUS opublikował stawki składki zdrowotnej na 2026 r. po ogłoszeniu przez Prezesa GUS danych o przeciętnym wynagrodzeniu za IV kwartał 2025 r. Obwieszczenie GUS zostało wydane 22 stycznia 2026 r. i stanowi podstawę do ustalenia składki zdrowotnej m.in. dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem, kartą podatkową oraz osób współpracujących.

Państwowa Inspekcja Pracy uruchomiła specjalną infolinię do zgłaszania skarg na zbyt niską temperaturę w miejscu pracy. Decyzja ma związek z utrzymującymi się tej zimy niskimi temperaturami oraz napływającymi do inspekcji sygnałami o naruszeniach przepisów bhp.