W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni uwzględniają nowe rodzaje aktywności zawodowej przy ustalaniu stażu pracy. Na tej podstawie przeliczają m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia oraz wybrane świadczenia pracownicze. Pracownicy mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. Niedopełnienie tego obowiązku do 30 kwietnia 2028 r. skutkuje utratą

Od 1 maja 2026 r. wejdą w życie istotne zmiany w zasadach ustalania stażu pracy u pracodawców prywatnych. Nowe przepisy Kodeksu pracy rozszerzają katalog okresów zaliczanych do stażu m.in. o działalność gospodarczą i umowy zlecenia, co w praktyce może oznaczać konieczność ponownego przeliczenia urlopu wypoczynkowego, okresów wypowiedzenia i innych uprawnień pracowniczych.

8 lipca 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, która umożliwi inspektorom administracyjne przekształcanie pozornych kontraktów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę. Wykonanie decyzji administracyjnej zostanie zawieszone w przypadku wniesienia odwołania do sądu. Przedsiębiorcy mają dwa miesiące na weryfikację umów cywilnoprawnych.

Inspektorzy PIP zapowiadają kontrole umów zlecenia oraz kontraktów B2B przede wszystkim u pracodawców, u których istnieje ryzyko obchodzenia przepisów prawa pracy. Szczególna uwaga ma być zwrócona na firmy zastępujące etaty umowami cywilnoprawnymi lub współpracą samozatrudnionych. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

17 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie zmiany w zasadach przeprowadzania badań lekarskich pracowników. Orzeczenia medycyny pracy, wystawiane dotychczas w formie papierowej, mogą być sporządzane również w postaci elektronicznej. Wprowadzenie rozwiązań cyfrowych ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

17 kwietnia 2026 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o systemie elektronicznego zawierania i obsługi niektórych umów, która rozszerza dostęp do systemu eUmowy na wszystkich pracodawców. Nowe przepisy zwiększą także katalog umów, które będzie można zawierać elektronicznie oraz umożliwią przeniesienie do systemu i dalszą obsługę umów zawartych wcześniej w tradycyjnej, papierowej formie. Nowelizacja trafi

Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową nadal mogą wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę. Warunkiem jest dopełnienie przez pracodawcę obowiązku powiadomienia powiatowego urzędu pracy (PUP). Zasady tego obowiązku wynikają od 5 marca 2026 r. z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zapraszamy do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX, której tematem były nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Gościem programu był Aleksander Kuźniar - wieloletni inspektor PIP. W przeważającej części zmiany dotyczące nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy wchodzą w życie 8 lipca 2026 r.

Jedno cyfrowe okienko przy zakładaniu działalności, możliwość rejestracji firmy w aplikacji mObywatel oraz stopniowe przejście na pełną elektronizację wpisów do CEIDG — takie rozwiązania wprowadza ustawa deregulacyjna opublikowana 13 kwietnia 2026 r. Nowelizacja ma usprawnić proces zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, a nowe regulacje będą wdrażane etapowo.

W przypadku gdy pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości lub w części, a dochodzi do rozwiązania umowy o pracę, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 27 stycznia 2026 r. zmieniła zasady wypłaty ekwiwalentu urlopowego, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. W praktyce nowe regulacje

Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady korzystania oraz kontroli zwolnień lekarskich, istotne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Przepisy precyzują przypadki, w których ubezpieczony traci prawo do świadczeń chorobowych, jednocześnie wyraźnie dopuszczając wykonywanie w trakcie L4 czynności incydentalnych, uzasadnionych istotnymi okolicznościami. Nowelizacja rozszerza także uprawnienia

Zmiana regulacji wewnątrzzakładowych przed 1 maja 2026 r. może być kluczowa dla ograniczenia ryzyka wzrostu kosztów po wejściu nowych przepisów w życie. Proces ten wyjaśnia nasz ekspert Aleksander Kuźniar. Obejrzyj wideoporadę.

Tę nieoczywistą kwestię wyjaśnia nas ekspert Aleksander Kuźniar. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Pracownikowi samorządowemu, którego staż pracy w dniu wejścia w życie ustawy stażowej przekracza już próg wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia i który w ciągu kolejnych 12 miesięcy nabędzie prawo do nagrody wyższego stopnia, przysługuje wyrównanie. Zasady wypłaty tego świadczenia wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na pytania Serwisu Samorządowego PAP

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF - od 1 lutego 2026 r. - zmieniło zasady rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, istotne znaczenie w nowym systemie zyskała data doręczenia faktury, automatycznie nadawana jej w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Nowe zasady wpłyną na sposób planowania płynności finansowej oraz strategię rozliczania podatku VAT w firmach.

Na pytanie: co po wejściu KSeF będzie potwierdzeniem zapłaty dla klienta, który dotychczas zawsze prosił o wydruk faktury - odpowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), podpisana przez Prezydenta i skierowana do kontroli następczej Trybunału Konstytucyjnego, dzieli partnerów społecznych. Związki zawodowe widzą w niej realne wzmocnienie ochrony pracowników, natomiast organizacje pracodawców wskazują na poważne wątpliwości konstytucyjne – zwłaszcza w zakresie uprawnień PIP do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę

3 kwietnia 2026 r. wchodzi w życie nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC). Od 7 maja do 3 października br. firmy będą musiały ocenić, czy należą do KSC, a jeśli tak - zarejestrować się w specjalnym wykazie. Ma im w tym pomóc zestaw pytań i odpowiedzi opublikowany na stronie cyber.gov.pl.

Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy świadczący usługi parkingowe na rzecz osób prywatnych zostali objęci obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Finansów, obowiązek ten nie dotyczy wynajmu nieruchomości własnych lub dzierżawionych – w tym wynajmu miejsc postojowych.

2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Nowe przepisy mają umożliwić inspektorom administracyjne przekształcanie fikcyjnych kontraktów B2B i zleceń w umowy o pracę, a pracodawcom – uzyskanie interpretacji indywidualnych potwierdzających prawidłowość przyjętej formy zatrudnienia. Jednocześnie ustawa została skierowana w trybie kontroli następczej do Trybunału

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

Od 5 marca 2026 r. obywatele Ukrainy, którzy uciekli przed wojną przestali podlegać odrębnym nadzwyczajnym przepisom, a zostali włączeni w systemowy model ochrony czasowej w Polsce. Ustawa specjalna z 2022 r. przestała obowiązywać, a jej kluczowe rozwiązania przeniesiono do ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP. Nowe przepisy różnicują sytuację pracowników w zależności od ich statusu