15 maja 2026 r. Sejm uchwalił nowelizację Ordynacji podatkowej, która zmienia zasady przedawnienia zobowiązań podatkowych. Z Ordynacji podatkowej znikną przepisy pozwalające urzędnikom skarbowym zawiesić bieg przedawnienia podatkowego w sytuacji, gdy rozpocznie się postępowanie karne skarbowe.

W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF - od 1 lutego 2026 r. - zmieniło zasady rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, istotne znaczenie w nowym systemie zyskała data doręczenia faktury, automatycznie nadawana jej w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Nowe zasady wpłyną na sposób planowania płynności finansowej oraz strategię rozliczania podatku VAT w firmach.

Na pytanie: co po wejściu KSeF będzie potwierdzeniem zapłaty dla klienta, który dotychczas zawsze prosił o wydruk faktury - odpowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy świadczący usługi parkingowe na rzecz osób prywatnych zostali objęci obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Finansów, obowiązek ten nie dotyczy wynajmu nieruchomości własnych lub dzierżawionych – w tym wynajmu miejsc postojowych.

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

O sytuacjach, jakie mogą pojawić się po 1 kwietnia w związku z wystawianiem faktur w KSeF opowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporade.

Łączenie znaczników w JPK_VAT nie jest dowolne i podlega określonym zasadom wynikającym z przepisów. Sprawdź, które oznaczenia mogą być wykazywane razem. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z wejściem w życie KSeF zmienia się zakres danych raportowanych w JPK_VAT, a przedsiębiorcy muszą stosować nowe oznaczenia dokumentów. Na pytanie: jakie znaczniki są konieczne w JPK_VAT po wejściu w życie KSeF odpowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe zostaną objęte obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych - bez możliwości korzystania ze zwolnień. Wyjątkiem będą usługi parkingowe refakturowane i świadczone na rzecz pracowników. Jednocześnie resort finansów planuje rozszerzenie katalogu wyłączeń.

Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie znikają sytuacje, w których faktura mimo że ma charakter ustrukturyzowany – jest przekazywana nabywcy lub wykorzystywana poza systemem. Przepisy przewidują szczególne przypadki w których faktury mogą być doręczane poza KSeF, jak i precyzyjne zasady ich oznaczania, w szczególności poprzez stosowanie kodów QR.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie także pozostałe firmy. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF całkowicie zmienia sposób otrzymywania i obsługi faktur – od 2026 r. to nie dokument trafia do podatnika, lecz podatnik musi samodzielnie czuwać nad przepływem faktur w systemie. Nowa rzeczywistość oznacza nie tylko techniczne wyzwania, lecz także zmiany w organizacji pracy działów księgowych. W praktyce oznacza to wdrożenie procedur bieżącego monitorowania faktur pojawiających

Z dniem 1 marca 2026 r. weszły w życie zmiany w ustawie o doradztwie podatkowym. Nowelizacja rozszerzyła katalog czynności zastrzeżonych do wykonywania przez doradców podatkowych, a jednocześnie wprowadziła nowe wymogi formalne dla podmiotów świadczących usługi doradcze. Wzrosły również kary za wykonywanie czynności doradztwa podatkowego bez uprawnień.

W związku z wprowadzeniem od 1 lutego 2026 r. obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy coraz częściej mają wątpliwości co do statusu faktur wystawionych poza systemem przez sprzedawców, którzy powinni dokumentować transakcje fakturami ustrukturyzowanymi. Czy na podstawie takich dokumentów można odliczyć VAT? W najnowszych interpretacjach podatkowych Dyrektor KIS wskazuje jak w praktyce stosować

Gdy faktura została wystawiona poza KSeF, ale nie trafiła jeszcze do systemu i nie ma nadanego numeru, wówczas - zdaniem MF - sprzedawca nie przekazuje wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji. Dokument ten nie jest fakturą, ale ma potwierdzać, że sprzedaż rzeczywiście została dokonana, co może okazać się bardzo ważne wówczas, gdy sprzedawcy nie powiedzie się proces fakturowania i mimo upływu

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wprowadziło między innymi nowy wzór PKPiR. Nowe przepisy dostosowują zasady prowadzenia PKPiR do struktury JPK oraz obowiązku korzystania z KSeF. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na większą cyfryzację rozliczeń, a biura rachunkowe – na wdrożenie nowych procedur

14 lutego Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, dzięki czemu podatnicy mogą uwierzytelnić się w KSeF za pomocą aplikacji bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego. Dostęp do KSeF przez mObywatela nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych, a obok nowych form uwierzytelniania nadal dostępne pozostają także dotychczasowe

MF potwierdza, że w kolumnie 5 nowego, obowiązującego od 1 stycznia 2026 r., wzoru PKPIR nie trzeba podawać numeru PESEL kontrahenta, gdy faktura za sprzedany towar lub usługę jest wystawiana dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT ma obowiązek odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), także jeśli nie wystawia faktur przez ten system, lecz otrzymuje je od kontrahentów. Faktura, która otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP.

MF potwierdził, że podatnicy opodatkowani ryczałtem ewidencjonowanym z tytułu prywatnego najmu nieruchomości użytkowych, maszyn lub innego sprzętu, nie muszą prowadzić wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają również obowiązku przesyłania takich wykazów w strukturze JPK_ST.