Wprowadzenie obowiązkowego KSeF całkowicie zmienia sposób otrzymywania i obsługi faktur – od 2026 r. to nie dokument trafia do podatnika, lecz podatnik musi samodzielnie czuwać nad przepływem faktur w systemie. Nowa rzeczywistość oznacza nie tylko techniczne wyzwania, lecz także zmiany w organizacji pracy działów księgowych. W praktyce oznacza to wdrożenie procedur bieżącego monitorowania faktur pojawiających

Od 17 marca 2026 r. przewóz wybranych grup towarów z kategorii odzieży i obuwia będzie objęty obowiązkiem zgłoszenia w systemie SENT. Wynika to z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 10 września 2025 r., które rozszerza katalog monitorowanych towarów. Przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się do nowych obowiązków, m.in. poprzez rejestrację lub aktualizację danych na Platformie Usług

Z dniem 1 marca 2026 r. weszły w życie zmiany w ustawie o doradztwie podatkowym. Nowelizacja rozszerzyła katalog czynności zastrzeżonych do wykonywania przez doradców podatkowych, a jednocześnie wprowadziła nowe wymogi formalne dla podmiotów świadczących usługi doradcze. Wzrosły również kary za wykonywanie czynności doradztwa podatkowego bez uprawnień.

W związku z wprowadzeniem od 1 lutego 2026 r. obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy coraz częściej mają wątpliwości co do statusu faktur wystawionych poza systemem przez sprzedawców, którzy powinni dokumentować transakcje fakturami ustrukturyzowanymi. Czy na podstawie takich dokumentów można odliczyć VAT? W najnowszych interpretacjach podatkowych Dyrektor KIS wskazuje jak w praktyce stosować

W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Nowe przepisy o stażu pracy przewidują przypadek, gdy pracodawca może odmówić zaliczenia do stażu pracy okresu pracy na zleceniu. O przypadku tym opowiada nasz ekspert - Aleksander Kuźniar. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie znikają sytuacje, w których faktura mimo że ma charakter ustrukturyzowany – jest przekazywana nabywcy lub wykorzystywana poza systemem. Przepisy przewidują szczególne przypadki w których faktury mogą być doręczane poza KSeF, jak i precyzyjne zasady ich oznaczania, w szczególności poprzez stosowanie kodów QR.

Chodzi o problem nakładających się nowych okresów zaliczalnych do pracowniczego stażu pracy. Jak postąpić w takiej sytuacji wyjaśnia nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Gdy faktura została wystawiona poza KSeF, ale nie trafiła jeszcze do systemu i nie ma nadanego numeru, wówczas - zdaniem MF - sprzedawca nie przekazuje wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji. Dokument ten nie jest fakturą, ale ma potwierdzać, że sprzedaż rzeczywiście została dokonana, co może okazać się bardzo ważne wówczas, gdy sprzedawcy nie powiedzie się proces fakturowania i mimo upływu

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wprowadziło między innymi nowy wzór PKPiR. Nowe przepisy dostosowują zasady prowadzenia PKPiR do struktury JPK oraz obowiązku korzystania z KSeF. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na większą cyfryzację rozliczeń, a biura rachunkowe – na wdrożenie nowych procedur

W wyniku zmian uchwalonych przez Sejm 13 lutego 2026 r. planowana jest pełna elektronizacja wniosków o przyznanie prawa i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego (chorobowych, opiekuńczych, świadczenia rehabilitacyjnego). Według nowych zasad dokumenty przesyłane do pracodawcy lub ZUS będą mogły mieć formę cyfrową, w tym postać skanów lub wiadomości e-mail, zachowując przy tym pełną moc prawną.

Pytanie o obecne wynagrodzenie pojawia się w większości procesów rekrutacyjnych, ale budzi coraz więcej kontrowersji. Czy rekruter ma prawo pytać o zarobki kandydata? Obejrzyj naszą wideoporadę.

14 lutego Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, dzięki czemu podatnicy mogą uwierzytelnić się w KSeF za pomocą aplikacji bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego. Dostęp do KSeF przez mObywatela nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych, a obok nowych form uwierzytelniania nadal dostępne pozostają także dotychczasowe

MF potwierdza, że w kolumnie 5 nowego, obowiązującego od 1 stycznia 2026 r., wzoru PKPIR nie trzeba podawać numeru PESEL kontrahenta, gdy faktura za sprzedany towar lub usługę jest wystawiana dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadziła istotne zmiany w procedurze i terminach rozliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, nowe przepisy po raz pierwszy jednoznacznie wskazują, kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent po ustaniu stosunku pracy, porządkując dotychczasowe zasady i eliminując

Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora publicznego, a od 1 maja również w sektorze prywatnym, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego przez eZUS. W artykule wyjaśniamy - krok po kroku

Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT ma obowiązek odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), także jeśli nie wystawia faktur przez ten system, lecz otrzymuje je od kontrahentów. Faktura, która otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP.

MF potwierdził, że podatnicy opodatkowani ryczałtem ewidencjonowanym z tytułu prywatnego najmu nieruchomości użytkowych, maszyn lub innego sprzętu, nie muszą prowadzić wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają również obowiązku przesyłania takich wykazów w strukturze JPK_ST.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek odbioru faktur w KSeF dotyczy każdego polskiego podatnika, któremu nadano NIP. Nie ma znaczenia, czy nabywca sam wystawia faktury w KSeF. Ustawodawca nie przewidział okresu przejściowego. Gdy podatnik zwolniony z VAT nie ma nadanego NIP, sprzedawca wydaje wizualizację faktury w sposób z nim uzgodniony.

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób obliczania przychodu, który decyduje o tym, czy przedsiębiorca może prowadzić tzw. działalność nierejestrowaną. Zamiast miesięcznego limitu przychodów, wprowadzony został kwartalny próg wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że osoby fizyczne mogą osiągnąć do 10 813,50 zł przychodu w ciągu kwartału bez konieczności rejestracji firmy