Na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL) 16 października 2025 r. został opublikowany projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie dotyczące wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń i dokumentów rozliczeniowych. Projekt nowelizacji przewiduje m.in. zmiany we wzorach dokumentów rozliczeniowych. Wprowadza także nowe kody tytułów ubezpieczenia w związku z ustaleniem obowiązku ubezpieczeń społecznych

Przedsiębiorcy poszkodowani w wyniku powodzi z września 2024 r. mogli korzystać z tzw. świadczenia interwencyjnego. Przysługiwało im także prawo do opłacenia składek ZUS na okres od 1 sierpnia 2024 r. do 31 maja 2025 r. dopiero do 15 września 2025 r. ZUS rozpoczął kontrolę w zakresie udzielonej pomocy.

Przedsiębiorcy, którzy dokonują zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych drogą elektroniczną, nie będą już zobowiązani do przechowywania papierowych wersji tych dokumentów z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. 15 października 2025 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która uchyla ten obowiązek.

Rząd przyjął projekt reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Regulacja zakłada usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy orzeczników ZUS i zasad kontroli zwolnień lekarskich. Doprecyzowane zostały też sytuacje, w których można stracić zasiłek chorobowy.

Studenci pobierający rentę rodzinną po zmarłym rodzicu, muszą dostarczyć do ZUS zaświadczenie o rozpoczęciu studiów lub kontynuowaniu nauki do końca października 2025 r. Niezłożenie tego dokumentu w terminie spowoduje wstrzymanie wypłaty tego świadczenia.

Pracownica ma prawo wybrać, że chce pobierać zasiłek macierzyński w wysokości 81,5% podstawy wymiaru, nawet gdy nie wnioskuje od razu o udzielenie jej urlopu rodzicielskiego. Późniejsze decyzje rodziców, elastycznie dzielących się uprawnieniami, mogą skutkować zmianą wysokości wypłaconego świadczenia.

Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 19 lutego 2025 r. (sygn. III AUa 1247/24) potwierdził, że współfinansowanie przez pracodawcę dostępu do cyfrowych tokenów benefitowych nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne. Orzeczenie otwiera nową perspektywę dla programów motywacyjnych opartych na technologii blockchain.

Sąd Najwyższy w postanowieniu z 18 września 2025 r. (sygn. akt III USK 14/25) wyjaśnił pojęcie „okresu pracy w gospodarstwie rolnym”, który jest uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytury rolniczej. Zdaniem SN warunkiem uwzględnienia okresów pracy rolniczej jest stały charakter tej pracy.

ZUS w komunikacie z 2 października 2025 r. podał dane dotyczące zgłoszonych do tego organu umów o dzieło. Wynika z nich, że liczba zawieranych umów o dzieło jest niższa niż w latach ubiegłych.

Na profilu informacyjnym PUE ZUS został zamieszczony zmodyfikowany formularz wniosku o wakacje składkowe (RWS). ZUS uprościł w nim sposób wykazywania wysokości otrzymanej pomocy de minimis.

Przekroczenie rocznego limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek ZUS może skutkować nadpłatą składek emerytalnych i rentowych. Chociaż mechanizm ten dotyczy głównie osób zatrudnionych u więcej niż jednego pracodawcy, jego skutki finansowe są istotne zarówno dla płatników, jak i ubezpieczonych. Kto może ubiegać się o zwrot nadpłaconych składek?

Uczestnik Pracowniczego Planu Kapitałowego (PPK) może w dowolnym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat, a następnie – bez żadnych ograniczeń czasowych – ponownie złożyć wniosek o ich wznowienie. W praktyce taka sytuacja budzi wątpliwości po stronie pracodawców, zwłaszcza w zakresie momentu, od którego należy ponownie rozpocząć naliczanie i przekazywanie wpłat do instytucji finansowej.

Roczne rozliczenia składek ZUS i podatku dochodowego wiążą się z koniecznością przestrzegania określonych limitów, co ma szczególne znaczenie dla osób osiągających wysokie dochody. Dotyczy to limitu tzw. 30-krotności, który w 2025 r. wynosi 260 190 zł dla podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, oraz progów podatkowych wpływających na wysokość zaliczek. Przekroczenie tych limitów wiąże się z

24 września 2025 r. Senat przyjął bez poprawek ustawę o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Nowelizacja ta przewiduje uchylenie obowiązku przechowywania dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń w formie papierowej przez okres 5 lat.

26 września 2025 r. Prezydent podpisał ustawę o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. W związku z tym przyznanie cudzoziemcom świadczenia wychowawczego (800 plus) będzie powiązane z ich aktywnością na rynku pracy oraz nauką dzieci w polskiej

Eksperci wykryli lukę prawną w przepisach, które mają dać inspekcji pracy prawo do przekształcania śmieciówek w etat. Alarmują, że nawet odwołanie się od decyzji PIP nie uchroni pracodawców od konieczności zapłaty zaległych składek: zdrowotnej oraz na fundusze.

Przedsiębiorcy nie będą musieli przechowywać papierowych deklaracji zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, wysłanych wcześniej drogą elektroniczną do ZUS - zdecydowali 24 września senatorowie, przyjmując bez poprawek nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

17 września 2025 r. Senat przyjął bez poprawek ustawę o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Ustawa m.in. uzależnia przyznanie cudzoziemcom prawa do świadczenia wychowawczego tzw. 800 plus od ich aktywności zawodowej.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 9 września 2025 r. potwierdził, że płatnik ma obowiązek zastosowania podstawowych kosztów uzyskania przychodów przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy w miesiącu, w którym jedynym przychodem pracownika ze stosunku pracy jest wartość wpłaty do PPK finansowanej przez pracodawcę.

Wpłaty do PPK stanowią określony procent wynagrodzenia uczestnika PPK. „Wynagrodzeniem” jest, co do zasady, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nie ma znaczenia tytuł, z jakiego uczestnik PPK podlega tym ubezpieczeniom.

W pierwszym półroczu 2025 roku ZUS przeprowadził ponad 227 tys. kontroli, w wyniku których do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wróciło 150,5 mln zł. ZUS weryfikuje zarówno zasadność wystawienia zwolnień, jak i sposób ich wykorzystywania przez ubezpieczonych. Uprawnienia kontrolne mają również pracodawcy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób.