Porada aktualna do 2021-12-31 *

*Od 1 stycznia 2022 r. obowiązuje sankcja dla pracodawców w przypadkach: - stwierdzenia nielegalnego zatrudnienia - chodzi tu o osoby, którym nie potwierdzono na piśmie w wymaganym terminie rodzaju zawartej umowy i jej warunków, lub - zaniżenia podstawy wymiaru składek pracowników. W takich sytuacjach składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe od wynagrodzenia z tytułu nielegalnego zatrudnienia oraz od części nieujawnionego wynagrodzenia nie obciążają ubezpieczonego i opłacane są w całości z własnych środków przez płatnika składek. Ponadto pracodawca nie może zaliczyć tych kwot do kosztów uzyskania przychodów. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą od 1 stycznia 2022 r. opłacają składkę zdrowotną uzależnioną od formy opodatkowania i wysokości dochodu (wcześniej składka obowiązywała w tej samej wysokości wszystkich przedsiębiorców i bez względu na wysokość osiąganych przez nich dochodów). Ponadto składka zdrowotna jest przez te podmioty rozliczana rocznie. Od 1 stycznia 2022 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 3010 zł, a minimalna stawka godzinowa - 19,70 zł. Od 1 stycznia 2022 r. płatnicy składek - m.in. przedsiębiorcy - mają obowiązek rozliczania należności na rzecz ZUS za pomocą nowych wzorów formularzy. Zmieniony został miesięczny raport rozliczeniowy ZUS RCA oraz deklaracja ZUS DRA, natomiast wycofano raport ZUS RZA.

Jak ustalać podstawę wymiaru składek za osobę na urlopie wychowawczym po długotrwałej nieobecności

PROBLEM

Nasza pełnoetatowa pracownica w okresie od 19 lipca 2020 r. do 17 lipca 2021 r. korzystała z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Wcześniej od 1 grudnia 2019 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim (kod B). Od 19 lipca do 31 sierpnia 2021 r. wykorzystuje urlop wypoczynkowy, natomiast od początku września zostanie jej udzielony urlop wychowawczy, który będzie stanowił dla niej jedyny tytuł do ubezpieczeń ZUS. W jaki sposób powinniśmy ustalić jej podstawę wymiaru składek ZUS należnych z racji korzystania z ww. urlopu? Jakie dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe trzeba złożyć za omawianą pracownicę w okresie po zakończeniu urlopu rodzicielskiego?

RADA

W opisanych okolicznościach podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe pracownicy z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego należy ustalić na podstawie wynagrodzenia urlopowego należnego za sierpień 2021 r. Podstawa ta w 2021 r. nie może być niższa od kwoty 2800 zł ani wyższa niż 3155,40 zł. Udzielenie tego urlopu nie wymaga odrębnego zgłoszenia zatrudnionej osoby do ubezpieczeń. Składki z tytułu urlopu wychowawczego należy rozliczać w raportach ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Natomiast okres urlopu wychowawczego wskazuje się w ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx oraz kodem przerwy 121. W lipcu i sierpniu w dokumentacji rozliczeniowej należy wykazać składki naliczone od wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. W lipcowych raportach ZUS RCA i RSA muszą pojawić się dodatkowo informacje o wyliczonych od zasiłku macierzyńskiego składkach i okresie urlopu rodzicielskiego.
ikona kłódki
Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

  • Codzienne aktualności prawne
  • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
  • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
  • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Kup dostęp
Powiązane dokumenty
ikona zobacz najnowsze Dokumenty podobne