Jak ująć w księgach rachunkowych zapłaconą podczas podróży służbowej opłatę klimatyczną

Pracownik odbył krajową podróż służbową. Jako rozliczenie jej kosztów przedstawił, oprócz biletów PKP i faktury za nocleg, pokwitowanie za opłaconą opłatę klimatyczną? Czy należy ją włączyć do kosztów tej podróży służbowej, czy też ująć na koncie „Podatki i opłaty”?

Opłata klimatyczna stanowi element zleconej przez pracodawcę podróży służbowej. Tym samym powinna być zawsze klasyfikowana jako element kosztu podróży służbowej. W związku z tym zostanie zaksięgowana na koncie 409 „Pozostałe koszty rodzajowe”, w ramach którego zazwyczaj jest osobno wydzielone konto analityczne „Koszty podróży służbowych”. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podróż służbowa jest związana z nabyciem lub wytworzeniem środka trwałego. Wówczas opłata ta (wraz z innymi kosztami podróży służbowej) zwiększy wartość początkową nabywanego lub wytwarzanego składnika majątku.