Czy można skorzystać z numeru telefonu otrzymanego w trakcie rekrutacji, aby odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego
PROBLEM
Osoba przyjmowana do pracy dobrowolnie podała nam numer prywatnego telefonu komórkowego na potrzeby prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Czy możemy wykorzystać ten numer do odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego? Nie mamy zgody pracownika na przetwarzanie takiej danej osobowej na potrzeby odwołania go z urlopu. Czy jeśli pracodawca skorzysta z prywatnego numeru pracownika, nie mając zgody na jego wykorzystywanie do kontaktów w czasie urlopu, pracownik będzie miał obowiązek przerwać urlop?
RADA
Powinni Państwo uzyskać od pracownika odrębną zgodę na przetwarzanie informacji dotyczącej numeru telefonu na potrzeby współpracy w trakcie zatrudnienia, w tym ewentualnego kontaktu w czasie urlopu wypoczynkowego. W przypadku braku takiej zgody próba wykorzystania pozyskanego na etapie rekrutacji numeru telefonu na potrzeby odwołania pracownika z urlopu może być uznana za bezprawne przetwarzanie danych osobowych. W sytuacji gdy pracodawca zatelefonuje do pracownika z informacją w sprawie odwołania z urlopu, należy uznać, że obowiązkiem pracownika będzie powrót do pracy, niezależnie od wątpliwości co do legalności przetwarzania numeru telefonu pracownika.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty