Jakie dokumenty pracownicze będzie można przechowywać przez 10 lat

Dokumentacja pracownicza obejmuje dwa rodzaje dokumentów: akta osobowe oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Ze względu na konieczność przechowywania tej dokumentacji przez długi czas (obecnie 50 lat, a od 1 stycznia 2019 r. - 10 lat) prosimy o wyjaśnienie, jakie dokumenty pracownicze zaliczamy do „dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy".

Do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oprócz akt osobowych, należą obecnie: karta ewidencji czasu pracy, imienna lista wypłacanego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Jednak spośród tych dokumentów trzeba przechowywać przez 50 lat jedynie akta osobowe i dokumenty płacowe. Od 1 stycznia 2019 r. zgodnie z projektowanymi zmianami katalog dokumentów związanych ze stosunkiem pracy zostanie rozszerzony o dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego. Zostanie również rozszerzona ilość dokumentów pracowniczych zaliczanych do ewidencji czasu pracy. Dokumenty te trzeba będzie gromadzić i przechowywać przez 10 lat.