W jakim terminie płatnik składek powinien przekazać dokumentację do wypłaty zasiłku przez ZUS
PROBLEM
W 2018 r. po raz pierwszy od początku istnienia firmy nie jesteśmy płatnikiem zasiłków. W jakim terminie powinniśmy przekazać do ZUS dokumentację do wypłaty zasiłków dla naszych pracowników i zleceniobiorców? Czy niedotrzymanie tego terminu powoduje dla nas jakieś konsekwencje?
RADA
Przepisy nie określają terminu przekazania przez płatnika składek dokumentów w celu ustalenia przez ZUS uprawnień i dokonania wypłaty zasiłków ubezpieczonym, jeśli płatnikiem zasiłków od 1 stycznia jest ten organ. Należy jednak przyjąć, że dokumenty te płatnik powinien przekazać niezwłocznie, tak aby zapewnić ubezpieczonym wypłatę świadczeń bez zbędnej zwłoki. Szczegóły w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Jeżeli dochodzi do zmiany płatnika zasiłków od 1 stycznia, tj. gdy najpierw płatnikiem tym jest płatnik składek (pracodawca/zleceniodawca), a następnie ZUS, nie ma określonego przez obowiązujące przepisy terminu na przekazanie ZUS dokumentów do realizacji dalszej wypłaty świadczenia ubezpieczonym. Nie ma zatem mowy o jakichkolwiek konsekwencjach dla płatnika składek za opóźnienie w przekazaniu niezbędnych informacji organowi rentowemu. Należy jednak mieć na uwadze, aby zmiana płatnika zasiłków była płynna i nie spowodowała, że ubezpieczony pozostanie bez środków na utrzymanie. Dlatego wszystkie dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku przez ZUS (m.in. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3, ZUS Z-3a, a także inne, w zależności od rodzaju świadczenia należnego ubezpieczonemu) powinni Państwo przekazać niezwłocznie. ZUS dokonuje wypłaty nie później niż w ciągu 30 dni od daty otrzymania ostatniego dokumentu niezbędnego do stwierdzenia uprawnień do danego świadczenia.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
